Stanovy SPA
Stanovy SPA
PROFESNÍ ASOCIACE SHASTA
ČLÁNEK I. NÁZEV, UMÍSTĚNÍ A OBECNÉ ÚDAJE
Oddíl 1 JMÉNO
Název této organizace bude SHASTA PROFESSIONAL ASSOCIATION. Dále jen SPA.
Oddíl 2 ADRESY
Adresa SPA je PO Box 493337, Redding, Ca 96049. Pro všechny řádné členy s dobrým postavením bude provozována webová stránka SPA na adrese WWW.Shastaprofessional.com. (Změněno 18. 12. 2007)
Oddíl 3 ČAS A MÍSTO
Pravidelný čas a místo konání schůzek se bude konat jednou týdně v úterý od 11:30 do 12:30 v Upper Crust Pizza. Časy a místo konání schůzek mohou být změněny většinovým hlasováním všech řádných členů s platným statusem. (Změněno 04-05-16)
Oddíl 4 PRÁVNÍ FÓRUM
Právním orgánem SPA je orgán neziskové vzájemné korporace založené podle zákonů státu Kalifornie.
Oddíl 5 FISKÁLNÍ ROK
Fiskální rok bude od 1. července do 30. června.
LOGO oddílu 6
Logo, atraktivní a reprezentativní pro SPA, bude zachováno a objevovat se na všech formulářích a korespondenci SPA.
Oddíl 7 ROZPUŠTĚNÍ
SPA bude existovat do doby, než dvě třetiny jejích přítomných členů na schůzi svolané za tímto účelem hlasují o rozpuštění. Všichni řádní členové budou o uvedené schůzi písemně informováni nejméně jeden týden před schůzí. Pokud je rozpuštění schváleno hlasováním, bude veškerý majetek SPA rozdělen poměrně mezi všechny aktivní řádné členy.
Sekce 8 SPOLEČENSKÉ AKCE
Společenské akce jsou podporovány a mohou se čas od času konat dle potřeby. Společenské akce může pořádat určený výbor nebo jednoduše na základě souhlasu členů s návrhem jednoho člena. Společenské akce mohou být financovány SPA, pokud je v obecném fondu dostatek finančních prostředků na úhradu těchto akcí a výdaje jsou schváleny většinou hlasů řádných členů během hlasování na řádné schůzi. (Doplněno 18.12.2007)
ČLÁNEK II CÍL A ÚČEL
Oddíl 1 Poskytnout prostředky pro výměnu informací o aktuálních obchodních trendech a podmínkách.
Oddíl 2 Podporovat doporučování obchodních kontaktů mezi členy.
Oddíl 3 Podporovat vzájemnou podporu a propagaci podniků ostatních členů.
Oddíl 4 Poskytnout prostředek pro setkávání, propojení a rozšiřování vlivu členů na další místní obchodní lídry.
Oddíl 5 Poskytnout fórum, na kterém mohou členové vyslechnout aktuální řečníky z řad obchodních a vládních lídrů.
ČLÁNEK III ČLENSTVÍ – OBECNÁ STRUKTURA
Oddíl 1 KVALIFIKACE
Obecnou kvalifikací pro řádné členství v SPA je jakákoli osoba s dobrou pověstí a charakterem, která je vlastníkem nebo klíčovou osobou s rozhodovací pravomocí v místním podniku, jenž funguje alespoň jeden rok. V ideálním případě by každý člen měl být nejvýznamnějším reprezentantem svého podniku jako celku pro SPA. (Doplněno 18.12.2007)
Oddíl 2 KLASIFIKACE
Klasifikace podniků a profesí určuje Rada. Žádný člen nesmí zastupovat více než jednu kategorii. Změny v kategoriích nebo jejich interpretace podléhají schválení Radou. Rada má navíc možnost zřídit v organizaci podskupiny, mimo jiné včetně následujících:
Stavebnictví, pojišťovnictví a finance, prodej a komunikace,
Doprava, Potravinářské služby a výroba, Maloobchod,
Lékařství, resorty, rekreace a vláda.
Oddíl 3 ČLENSTVÍ TŘÍDY
Řádný člen
Jednotlivec, který se účastní alespoň 3/4 pravidelných schůzí firmy, kterou zastupuje. Člen bude mít všechna hlasovací a účastnická práva. Když člen opustí své zaměstnání nebo SPA, kategorie se uvolní a bude muset znovu požádat o členství, aby se mohl znovu připojit k SPA.
B. Náhradníci
Náhradníci se mohou dočasně účastnit pravidelných schůzí jako náhrada za řádného člena. Náhradník má stejná práva a povinnosti jako řádný člen, s výjimkou toho, že nesmí zastávat funkci ani pozici v představenstvu a nesmí hlasovat v žádných volbách do SPA. Řádný člen může být odpovědný za jednání a chování náhradníka.
Oddíl 4 DOVOLENÁ
Volno může být řádnému členovi uděleno na základě uvážení představenstva. Volno by mělo uvádět odhadovaný časový rámec pro návrat do SPA. Volno je omezeno na 60 dní. Na konci této doby, pokud je potřeba další čas, představenstvo rozhodne, zda dodatečný čas udělí či nikoli. (Změněno 04-05-16)
Oddíl 5 REZIGNCIE
Rezignace řádného člena může uvolnit kategorii daného člena pro nové členství. Odstupující člen, který opouští své zaměstnání, může nabídnout náhradního řádného člena z dané firmy, který ho nahradí. Nový člen je poté zodpovědný za všechny požadavky řádného člena. Člen, který již dříve rezignoval, se může kdykoli znovu připojit k SPA opětovným podáním žádosti jako nový člen, pokud daná kategorie není obsazena. (Doplněno 18.12.2007)
Oddíl 6 CÍLE A LIMITY
Představenstvo může pravidelně přezkoumávat počet členů, který považuje za ideální, a může jej omezit většinovým hlasováním. Celkovým cílem je vytvořit harmonickou skupinu fungující způsobem uvedeným v článku II.
ČLÁNEK IV POVINNOSTI ČLENSTVÍ
Oddíl 1 DOCHÁZKA
Účast je pro fungování SPA zásadní. Od členů se očekává, že se zúčastní alespoň 3/4 všech řádných schůzí. Pokud člen bez právního oznámení prezidentovi nebo tajemníkovi zmešká tři schůze za čtvrtletí, bude mu členství zrušeno, nebo pokud člen zmešká čtyři po sobě jdoucí schůze, je mu členství automaticky ukončeno.
Oddíl 2 POPLATKY A ČLÁNKY
Poplatky za SPA se vypočítávají ve výši 75,00 USD za čtvrtletí. Čtvrtletně může být vypočítán i poplatek na úhradu poplatků za pokojovou službu účtovaných SPA naším konferenčním zařízením. Výši těchto „poplatků za pokoj“ stanoví představenstvo ve výši potřebné k pokrytí částky účtované SPA. Tento poplatek se může čas od času měnit, aby se umožnilo zvýšení a snížení částky potřebné k úhradě poplatků za pokoj účtovaných SPA. Všichni členové budou řádně informováni o všech změnách těchto „poplatků za pokoj“. Veškeré změny „poplatků“ SPA a/nebo jakékoli nové „poplatky“, které mohou být nutné vyměřit, budou schváleny pouze hlasováním a schválením 2/3 řádných členů. (Změněno 18.12.2007)
B Členské příspěvky a poplatky vypočítává výkonný tajemník každé čtvrtletí. Členské příspěvky a poplatky jsou splatné v plné výši do 30 dnů od data vydání výpisu. Prodlení může vést k ukončení členství. Výkonný tajemník oznámí veškeré prodlení představenstvu a představenstvo určí vhodný postup, který bude přijat s ohledem na výběr a status členství jakéhokoli člena, který neplatí členské příspěvky a poplatky. (Změněno 18.12.2007)
Oddíl 3 ÚČAST
Od členů se očekává účast na diskusích na schůzi a měli by se připravit na sdílení informací o podnětech, potřebách a obecných informacích na každé schůzi. Tato výměna informací je základem, na kterém je naše skupina postavena. (Doplněno 18.12.2007)
Oddíl 4 VEDOU
Členové nejsou povinni doporučovat kontakty všem ostatním členům, ale jsou k tomu vyzýváni. Všechny kontakty musí být přijímajícími členy neprodleně vyřízeny a doporučujícímu členovi musí být potvrzeny.
Oddíl 5 SOUTĚŽNÍ SKUPINY
Žádný z přítomných členů nesmí být členem žádné konkurenční skupiny a veškeré informace získané prostřednictvím SPA musí být uchovávány v tajnosti. Konečnou autoritou v otázce toho, co představuje „konkurenční“ skupinu nebo podobnou obchodní organizaci, je představenstvo.
Oddíl 6 VYHOŠTĚNÍ
Členové mohou být vyloučeni za porušení kteréhokoli z výše uvedených oddílů. Kromě toho může být vyloučen každý člen, jehož chování nebo pověst se stane pochybnou. Písemné stížnosti v této oblasti musí být představenstvem vyřízeny do 30 dnů od jejich obdržení kterýmkoli členem týkajícím se jiného člena. Dotyčný člen má právo na slyšení představenstva předtím, než bude možné přijmout jakékoli opatření k vyloučení.
ČLÁNEK V POSTUPY ČLENSTVÍ
Oddíl 1 SPONZORSTVÍ
Každý řádný člen může sponzorovat potenciálního nového člena předložením své žádosti o členství všeobecně členské radě během řádné schůze. Žádost musí být k dispozici v dostatečném množství kopií, aby si ji mohli všichni členové prostudovat. (Viz dodatek „Informace o členství“) Pokud existuje členský výbor s druhým viceprezidentem jako předsedou, pak se žádost předkládá výboru. Sponzorující člen oznámí svůj záměr sponzorovat člena skupiny a požádá všechny, aby si žádost prověřili z hlediska případných konfliktů nebo námitek. Ihned po podání žádosti a do příští řádné schůze ji všichni členové prověří a určí, zda má daný člen nějaké námitky nebo konflikty zájmů. (Změněno 18.12.2007)
B Pokud se zdá, že existuje střet zájmů, pak člen, který se domnívá, že existuje střet zájmů, projedná jej s dotyčným členem. Dotyčný člen pak bude mít možnost stáhnout jméno potenciálního člena nebo předložit záležitost představenstvu k rozhodnutí.
C Pokud neexistuje žádný zjevný konflikt zájmů mezi potenciálním členem a stávajícím členstvím v SPA, sponzor pozve potenciálního člena na další tři (3) schůze SPA. Po třetí po sobě jdoucí schůzi bude člen pozván, aby se stal řádným členem SPA.
D Po účasti na jednom setkání bude potenciální člen požádán, aby stručně informoval o svém podnikání v SPA a o svém zázemí. V této chvíli budou mít členové možnost se potenciálního člena zeptat na jeho podnikání a/nebo zájem o SPA.
Po vstupu do funkce řádného člena je požadavkem, aby nový člen přednesl „Řemeslnou přednášku“ pro SPA v první dostupný termín do šesti měsíců od svého nástupu. Je odpovědností sponzora pomoci novému členovi s přípravou „Řemeslné přednášky“ pro prezentaci.
Oddíl 2 ODPOVĚDNOST SPONZORUJÍCÍHO ČLENA
A Poté, co se potenciální člen zúčastní jedné schůze, zajistěte, aby měl kopii stanov, a vysvětlete mu účel a cíle SPA.
B Zajistěte, aby byl potenciální člen informován o členských poplatcích a poplatcích za ubytování.
C Ujistěte se, že každá osoba, kterou sponzorujete za členství, má dobrou pověst a charakter a je to typ člověka, se kterým byste obchodovali a kterého byste doporučili ostatním.
D Vynaložte veškeré úsilí, abyste si předem ujasnili, zda potenciální nový člen bude pro SPA cenným členem a zda SPA může být obohacující zkušeností pro nového člena a jeho/její podnikání. Úspěch SPA je založen na vzájemně prospěšných vztazích mezi všemi jednotlivými členy, kteří tvoří SPA jako celek. (Doplněno 18.12.2007)
ČLÁNEK VI ÚŘEDNÍCI, POVINNOSTI A PRAVOMOC
Oddíl 1 PREZIDENT
Prezident/ka je generálním ředitelem/ředitelkou SPA. Předsedá/předsedá všem zasedáním členů a představenstva, plánuje je a řídí. Má/má pravomoc svolávat mimořádné schůze a v případě potřeby vytvářet zvláštní výbory. Ve všech administrativních záležitostech přímo a úzce spolupracuje s výkonným tajemníkem/pokladníkem. Prezident/ka spolu s prvním viceprezidentem/viceprezidentkou a výkonným tajemníkem/pokladníkem mají výsady a povinnosti spojené s podepisováním šeků. Prezident/ka je po dobu výkonu svého funkčního období prominut/a od „poplatků“, ale stále mu/jí je vyměřován/a veškerý příslušný poplatek za „místnost“. (Změněno 18. 12. 2007)
Oddíl 2 PRVNÍ VICEPREZIDENT
První viceprezident bude druhým ve velení a zástupcem
za prezidenta v jeho/její nepřítomnosti. Bude také
Zvolený prezident na další funkční období. Zůstane v úzkém kontaktu
kontaktovat prezidenta i výkonného tajemníka, aby byl připraven převzít funkci prezidenta a pokračovat v jakýchkoli zvláštních programech nebo bodech programu, které mohou být zavedeny na začátku jeho/jejího funkčního období. (Pozměněno 18.12.2007)
Oddíl 3 DRUHÝ VICEPREZIDENT
Druhý viceprezident bude třetím nejvýše postaveným představitelem a na další funkční období se stane prvním viceprezidentem. Pokud je vytvořen výbor pro členství, pak druhý viceprezident bude předsedat tomuto výboru. (Změněno 18.12.2007)
Oddíl 4 POKLADNÍK
Povinnosti pokladníka budou svěřeny pozici výkonného tajemníka. Název této pozice bude výkonný tajemník/pokladník a povinnosti obou pozic se stanou odpovědností jedné osoby, jak je uvedeno v článku 8. (Změněno 18.12.2007)
§ 5 VOLEBNÍ POSTUP
Volební postup – Volba člena představenstva se bude konat na poslední řádné schůzi každého funkčního období nebo přibližně v tento den. Kandidáti na danou pozici budou vybráni z řad řádných členů před datem voleb, jak to vyhlásí prezident. Všem potenciálním kandidátům budou poskytnuty úplné a řádné informace o odpovědnostech a očekáváních týkajících se funkce člena představenstva a bude jim dána možnost nominaci přijmout nebo odmítnout bez jakýchkoli následků. Výkonný tajemník/pokladník může připravit písemný hlasovací lístek a v den voleb jej rozeslat členům. Kandidát, který získá nejvíce hlasů, se stane dalším členem představenstva a začne sloužit v představenstvu v příštím funkčním období. (Změněno 18.12.2007)
§ 6 Funkční období
Všichni funkcionáři budou vykonávat funkci v délce šesti (6) měsíců. Funkční období trvá od 1. ledna do 30. června a od 1. července do 31. prosince.
Oddíl 7 VOLNÉ MÍSTO
Volné místo – Pokud se některý funkcionář stane neschopným dokončit své funkční období, nastupuje na uvolněnou pozici další funkcionář v pořadí. Všichni následující funkcionáři se poté střídají, čímž se uvolní místo pro člena představenstva. Toto místo člena představenstva může být obsazeno volbou z řad všeobecných členů. Pokud není možné obsadit uvolněné místo (místa) funkcionáře řádným způsobem, může představenstvo se souhlasem 2/3 členů představenstva jmenovat osobu (osoby) z řad všeobecných členů, aby obsadili uvolněné místo (místa) funkcionáře. (Změněno 18.12.2007)
ČLÁNEK VII PŘEDSTAVENSTVO
Čl. 1 ČLENOVÉ
Členy budou prezident, první viceprezident, druhý viceprezident, bezprostřední bývalý prezident, dva členové z celkového počtu a výkonný tajemník/pokladník. (Změněno 18. 12. 2007)
Oddíl 2 Funkční období
Funkční období je šest (6) měsíců pro funkcionáře a bývalého prezidenta a jeden (1) rok pro členy, přičemž jeden je zvolen k nástupu do funkce 1. ledna a jeden je zvolen k nástupu do funkce 1. července.
Oddíl 3 ZASEDÁNÍ PŘEDSTAVENSTVA
Zasedání představenstva se budou konat pravidelně dle uvážení prezidenta, nejméně však čtyřikrát (4) během jeho/jejího funkčního období.
Všichni členové SPA jsou vyzýváni a zváni k účasti na zasedáních představenstva a mohou se na nich vyjádřit ústně nebo písemně. Hlasovací právo na zasedáních představenstva mají pouze řádní členové představenstva. (Změněno 18. 12. 2007)
Oddíl 4 KVORUM
Kvórum je tvořeno většinou členů představenstva (4).
Oddíl 5 PRAVOMOCÍ
Představenstvo je řídícím orgánem SPA a má plnou odpovědnost za její záležitosti a řízení v souladu s těmito stanovami a pokyny členů. Bude mít pravomoc svolávat mimořádné schůze a bude mít konečnou pravomoc ve všech záležitostech, včetně, ale nikoli výhradně, porušení těchto stanov a/nebo porušení pravidel SPA.
Oddíl 6 VOLNÉ MÍSTO
Volné místo – Pokud se kterýkoli člen představenstva stane neschopným dokončit své funkční období, nastupuje na uvolněnou pozici další funkcionář v pořadí. Všichni následující funkcionáři se poté střídají, čímž se uvolní místo pro člena představenstva. Toto místo člena představenstva může být obsazeno volbou z řad všeobecných členů. Pokud není možné obsadit uvolněné místo (místa) funkcionáře řádným způsobem, může představenstvo jmenovat osobu (osoby) z řad všeobecných členů, aby obsadilo uvolněné místo (místa) funkcionáře, se souhlasem 2/3 členů představenstva a se souhlasem jmenovaného člena.
(Změněno 18. 12. 2007)
ČLÁNEK VIII VÝKONNÝ TAJEMNÍK/POKLADNÍK
Oddíl 1 VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ
Představenstvo bude odpovědné za vyhledávání, prověřování a výběr uchazečů na pozice výkonného tajemníka/pokladníka. Členská základna bude předem informována o jakékoli volné pozici pro navrhované uchazeče. Ideální uchazeč by měl mít dobré sekretářské dovednosti a měl by být agresivní, asertivní a orientovanou osobou na povýšení. Tato osoba musí působit image v souladu s ideály SPA.
Oddíl 2 ODŠKODNĚNÍ
Odměna za služby bude dohodnuta v době výběru.
Oddíl 3 POVINNOSTI
Povinnosti výkonného tajemníka/pokladníka zahrnují mimo jiné:
A Vedení firemní adresy, telefonního čísla, webové stránky a e-mailového seznamu, kde lze centrálně vést obchodní záležitosti.
B Zajišťování a koordinace míst pro schůzky.
C Účast na všech zasedáních členů a představenstva. Účast na všech ostatních akcích nebo akcích SPA dle potřeby nebo žádosti představenstva.
D Příprava a distribuce zápisů ze všech řádných schůzí členům před další plánovanou pravidelnou schůzí. Totéž platí pro schůze představenstva a členy představenstva.
E Vedení aktuálních záznamů o docházce a platbách členských příspěvků.
Zasílání faktur za členské příspěvky a disciplinárních oznámení za nezaplacení členských příspěvků nebo porušení pravidel docházky.
Příprava a odesílání korespondence dle pokynů představenstva.
Příprava a zaslání „děkovného dopisu“ hostujícímu řečníkovi za jeho prezentaci na jakémkoli setkání SPA.
Připravuji a spravuji finanční záznamy a reporty pomocí účetního softwarového programu.
J Vybírat peníze a vkládat je na bankovní účet. Výpisy zůstatků.
K Zaplaťte všechny schválené faktury SPA a vezměte si k dispozici příslušné záznamy.
Pracujte tolik hodin, kolik je nezbytné k dosažení výše uvedených povinností a cílů. (Doplněno 18. 12. 2007)
ČLÁNEK IX STANOV
Oddíl 1 OPRÁVNĚNÍ
Tyto stanovy jsou konečnou autoritou pro řízení záležitostí SPA.
Oddíl 2 ZMĚNY
Stanovy SPA mohou být změněny dvoutřetinovou (2/3) většinou hlasů členů přítomných s řádnou účastí na řádné schůzi nebo mimořádné schůzi svolané za tímto účelem. Všichni členové s řádnou účastí budou písemně informováni jeden týden předem.