SPA定款
SPA定款
シャスタプロフェッショナル協会
第1条 名称、所在地および一般データ
セクション1 名前
この組織の名称はSHASTA PROFESSIONAL ASSOCIATIONとする。以下、SPAと略す。
第2節 住所
SPAの住所は、PO Box 493337, Redding, Ca 96049となります。SPAのウェブサイトは、正会員の皆様にご利用いただけるよう、WWW.Shastaprofessional.comで運営されます。（2007年12月18日改訂）
第3節 時間と場所
定例会の時間と場所は、毎週火曜日午前11時30分から午後12時30分まで、Upper Crust Pizzaで開催されます。定例会の時間と場所は、正会員全員の過半数の賛成により変更される場合があります。（2016年4月5日改訂）
第4条 法的フォーラム
SPA の法的根拠地は、カリフォルニア州法に基づいて設立された非営利相互利益法人の法的根拠地とします。
第5条 会計年度
会計年度は7月1日から6月30日までとする。
セクション6ロゴ
SPA を代表する魅力的なロゴは維持され、すべての SPA フォームおよび通信に表示されます。
第7条 解散
SPAは、解散のために招集された総会において、出席会員の3分の2以上の投票により解散が承認されるまで存続する。解散が承認された場合、SPAの全財産は、解散を承認された会員全員に比例配分される。
第8節 社交行事
社交イベントは奨励されており、状況に応じて随時開催することができます。社交イベントは、指定された委員会によって運営することも、会員の単独提案に会員全員が同意することによって運営することもできます。社交イベントの費用は、一般会計に十分な資金があり、かつ定例総会の投票において正会員の過半数の賛成により承認された場合、SPAから資金提供を受けることができます。(2007年12月18日改正)
第2条 目的と目標
第1条 現在のビジネス動向や状況に関する情報を交換する手段を提供する。
第2条 会員間でのビジネスリードの紹介を促進する。
第3条 会員相互の協力と他の会員の事業の推進を奨励する。
第 4 項 他の地元のビジネスリーダーと会い、交流し、メンバーの影響範囲を拡大する手段を提供する。
第 5 項 会員がさまざまな分野のビジネスおよび政府リーダーから話題の講演者の話を聞けるフォーラムを提供する。
第3条 会員資格 - 一般的な構成
セクション1 資格
SPA正会員の一般的な資格は、地域に根ざし、少なくとも1年間事業を営んでいる企業のオーナーまたは主要な意思決定者であり、人格と評判に優れた方とします。理想的には、各会員はSPAにおいて、その企業全体を最もよく代表する立場にある方とします。（2007年12月18日改正）
第2節 分類
事業および専門職の分類は理事会によって指定される。会員は複数の分類を代表することはできない。分類の変更または解釈は理事会の承認を必要とする。さらに、理事会は、以下を含むがこれらに限定されない、組織内にサブグループを設立する権利を有する。
建設、保険・金融、販売・通信、
運輸、食品サービスおよび製造、小売、
医療、リゾート、レクリエーション、政府。
第3条 会員クラス
正会員
代表する事業の定例会議の4分の3以上に出席する個人。会員はすべての投票権と参加権を有します。会員が退職またはSPAを退職した場合、このカテゴリーは空席となり、SPAに再加入するには再度会員資格を申請する必要があります。
B 代替メンバー
代議員は、臨時的に正会員の代理として定例会議に出席することができます。代議員は、理事会の役職に就くこと、およびSPAの選挙で投票することを除き、正会員と同様の権利と責任を有します。正会員は、代議員の行為および行動について責任を負う場合があります。
第4条 休暇
理事会の裁量により、正会員に休職が認められる場合があります。休職届には、SPAへの復帰予定期間を明記してください。休職期間は60日間に限られます。休職期間終了後、追加の休職期間が必要となった場合、理事会は休職期間の延長を認めるか否かを決定します。（2016年4月5日改正）
第5条 辞任
正会員が退会した場合、その会員のカテゴリーに新規会員の募集枠が空くことがあります。退会する会員が退職する場合は、その事業所から退会する会員の代わりとなる正会員を推薦することができます。その場合、新規会員は正会員としてのすべての義務を負うものとします。一度退会した会員は、そのカテゴリーに空きがある限り、いつでも新規会員として再申請することでSPAに再入会できます。（2007年12月18日改正）
第6節 目標と制限
理事会は、理想的と考える会員数を定期的に見直し、過半数の投票により会員数を制限することができる。全体的な目標は、第2条に定める方法で機能する調和のとれたグループを構築することである。
第4条 会員の責任
第1節 出席
SPAの活動には出席が不可欠です。会員は、すべての定例会議の少なくとも4分の3に出席することが求められます。会長または事務局長への法的通知なしに、会員が四半期中に3回会議を欠席した場合、会員資格は取り消されます。また、4回連続で会議を欠席した場合、会員資格は自動的に失効します。
第2条 会費および手数料
SPA会費は四半期ごとに75ドルです。また、会議施設がSPAに請求するルームサービス料を支払うために、四半期ごとに料金が徴収される場合があります。これらの「ルームサービス料」は、SPAへの請求額を賄うために必要な額として理事会によって設定されます。この料金は、SPAに請求されるルームサービス料の支払いに必要な額の増減に応じて、随時変更される場合があります。これらの「ルームサービス料」の変更については、すべての会員に適切な通知が行われます。SPA会費の変更および／または新たに徴収する必要のある「料金」は、正会員の3分の2の投票と承認によってのみ施行されます。（2007年12月18日改正）
B 会費および手数料は、事務局長が四半期ごとに決定する。会費および手数料は、明細書発行日から30日以内に全額支払う必要がある。滞納があった場合、会員資格が剥奪される可能性がある。事務局長は、すべての滞納を理事会に報告するものとし、理事会は、会費および手数料の滞納者に対し、徴収および会員資格に関する適切な措置を決定する。(2007年12月18日改正)
第3節 参加
メンバーは会議の議論に参加することが期待されており、各会議において、報告の糸口、ニーズ、そして一般的な情報を共有する準備をしておく必要があります。こうした情報交換こそが、私たちのグループの基盤なのです。（2007年12月18日改訂）
セクション4リード
メンバーは他のすべてのメンバーにリードを紹介する必要はありませんが、紹介することを推奨します。紹介を受けたメンバーは、すべてのリードについて速やかにフォローアップし、紹介したメンバーに確認の返信をする必要があります。
第5節 競合グループ
出席者はいかなる競合グループにも所属してはならず、SPAを通じて得られたすべての情報は機密に保持されなければなりません。「競合」グループまたは類似の業界団体の定義に関する最終的な権限は、取締役会にあります。
第6節 除名
上記の条項に違反した会員は、除名処分を受ける場合があります。また、会員の行動または評判が疑わしい場合も除名処分を受ける場合があります。この件に関する苦情は、会員が他の会員について書面で苦情を申し立てた場合、理事会が30日以内に処理しなければなりません。問題となっている会員は、除名処分を受ける前に理事会による聴聞を受ける権利を有します。
第5条 会員手続き
第1条 スポンサーシップ
A 会員資格を有する正会員は、定例会中に会員申請書を一般会員に提出することにより、新会員候補者を推薦することができます。申請書は、会員全員が確認できるよう十分な部数を用意してください。（付録「会員情報」シート参照）第二副会長を委員長とする会員委員会がある場合は、委員会に提出してください。推薦会員は、会員をグループに推薦する意思を表明し、会員全員に申請書の内容を確認し、矛盾や異議がないかどうかを確認するよう依頼してください。申請書の提出後直ちに、そして次回の定例会までの間、全会員は申請書を確認し、異議や矛盾がないかどうかを確認するものとします。（2007年12月18日改正）
B 利益相反が存在すると思われる場合、利益相反があると考える会員は、スポンサー会員と協議するものとします。スポンサー会員は、候補者の氏名を撤回するか、理事会にその件を諮って決定を求めるかを選択できます。
C 会員候補者と既存のSPA会員資格との間に明らかな矛盾がない場合、スポンサーは会員候補者を今後3回のSPA会合に招待します。3回連続の会合後、会員はSPAの正会員として入会するよう招待されます。
D 1回の会合に出席後、入会希望者はSPAに対し、自身の事業内容と経歴について簡単に説明していただきます。この際、会員は入会希望者の事業内容やSPAへの関心について質問する機会があります。
E 正会員として入会された方は、入会後6ヶ月以内に、SPAで「クラフトトーク」を行う必要があります。スポンサーは、新会員が「クラフトトーク」のプレゼンテーションを準備するのを支援する責任を負います。
第2条 スポンサー会員の責任
A 潜在的なメンバーが 1 回の会議に出席した後、定款のコピーを配布し、SPA の目的と目標を説明します。
B 入会希望者に会費と部屋代について必ず知らせます。
C 会員として推薦する人物が、評判や人格が高く、一緒にビジネスをしたり他の人に推薦したりしたいと思うタイプの人物であることを確認してください。
D 潜在的な新規会員がSPAにとって貴重な会員となり、SPAが新規会員とその事業にとって有益な経験となるよう、あらゆる努力を尽くしてください。SPAの成功は、SPA全体を構成するすべての会員間の相互に有益な関係に基づいています。（2007年12月18日改訂）
第六条 役員、職務及び権限
第1条 大統領
会長はSPAの最高経営責任者（CEO）となります。会長は、会員および理事会のあらゆる会議の活動を統括し、計画および指揮します。また、必要に応じて特別会議を招集し、特別委員会を設置する権限を有します。会長は、すべての事務業務において、事務局長兼会計担当役員と直接かつ緊密に連携します。会長は、第一副会長および事務局長兼会計担当役員と共に、小切手署名の権限と責任を有します。会長は、任期中は会費が免除されますが、適用される「会場費」は引き続き徴収されます。（2007年12月18日改正）
第2節 第一副大統領
第一副大統領は副大統領の代理を務め、
大統領不在時に大統領の代理を務める。また、
次期会長に選出される。会長は、
会長および事務局長と連絡を取り、会長就任の準備を整え、任期開始時に実施される可能性のある特別プログラムや議題を継続する。(2007年12月18日改正)
第3条 第二副大統領
第二副会長は三番目の指揮官となり、次期には第一副会長となる。会員委員会が設置される場合、第二副会長は当該委員会の委員長を務める。（2007年12月18日改正）
第4項 会計
会計担当の職務は、事務局長に委任される。この役職の名称は「事務局長兼会計担当」とし、第8条に定めるとおり、両役職の職務は1人の者が担うものとする。（2007年12月18日改正）
第5条 選挙手続き
選挙手続き – 一般会員の選挙は、各期の最終定例会またはその前後に行われます。この役職への候補者は、会長の要請に基づき、選挙日より前に正会員から選出されます。すべての候補者には、一般会員の職責と期待される役割について、十分かつ適切な情報が提供され、指名を受諾または辞退する機会が与えられます。書面投票用紙は、事務局長／会計が作成し、選挙日に会員に配布されます。最多票を獲得した候補者は、次期一般会員となり、次期から理事会に就任します。（2007年12月18日改正）
第6条 任期
役員の任期は6ヶ月とし、1月1日から6月30日まで及び7月1日から12月31日までとする。
第7条 欠員
欠員 – 役員が任期を全うできない場合、次期役員が昇格し、その空席を引き継ぎます。その後、すべての役員はローテーションで昇格し、特別会員の空席が生じます。特別会員の空席は、一般会員による選挙によって補充されます。通常の方法で役員の空席を補充できない場合、理事会は理事会メンバーの3分の2の承認を得て、一般会員から1名を任命し、空席となった役員の空席を補うことができます。(2007年12月18日改正)
第7条 取締役会
第1条 メンバー
会員は、会長、第一副会長、第二副会長、前会長、一般会員2名、および事務局長兼会計から構成されます。（2007年12月18日改正）
第2条 任期
役員および前会長の任期は 6 か月、一般会員の任期は 1 年とし、1 名は 1 月 1 日に就任するよう選出され、もう 1 名は 7 月 1 日に就任するよう選出されます。
第3条 取締役会
理事会は会長の裁量により定期的に開催されますが、会長の任期中は 4 回以上開催されます。
SPA会員の皆様は理事会への出席を奨励され、招待されており、音声または書面による発言が認められる場合があります。理事会における投票権は、正会員のみが有します。（2007年12月18日改正）
第4節 定足数
定足数は理事会の過半数（4）とする。
第5条 権限
理事会は SPA の統治機関であり、本定款および会員の指示に従って SPA の業務および管理の全責任を負います。理事会は特別会議を招集する権限を持ち、本定款の違反および/または SPA 規則の違反を含むがこれらに限定されないすべての問題に対する最終的な権限を持ちます。
第6条 欠員
欠員 – 理事が任期を全うできない場合、次期役員が昇格し、その空席を引き継ぎます。その後、すべての役員はローテーションで昇格し、特別会員の空席が生じます。特別会員の空席は、一般会員からの選挙によって補充されます。通常の方法で役員の空席を補充できない場合、理事会は理事会メンバーの3分の2の承認と任命された会員の同意を得て、一般会員から1名を任命し、空席となった役員の空席を補充することができます。
（2007年12月18日改訂）
第8条 事務局長/会計
第1節 選考プロセス
理事会は、事務局長／会計担当の応募者の募集、審査、選考に責任を負います。推薦候補者の募集については、事前に会員全体に通知されます。理想的な応募者は、優れた秘書業務能力を持ち、積極的かつ自己主張が強く、昇進志向の強い人物です。また、SPAの理念に合致する人物像を体現していなければなりません。
第2節 補償
サービスに対する報酬は選択時に合意されるものとします。
第3節 義務
事務局長/会計担当者の職務には、以下の内容が含まれますが、これに限定されるものではありません。
ビジネスを集中的に行うことができるビジネス住所、電話番号、Web ページ、電子メール リストを維持します。
B 会議場所の提供と調整。
C すべての会員会議および理事会会議への出席。理事会の要請または必要に応じて、SPAのその他のすべての行事またはイベントへの出席。
D 次回の定例会開催前に、すべての定例会の議事録を作成し、会員に配布する。理事会および理事会メンバーについても同様の規定がある。
E 出席および会費の支払いに関する最新の記録を維持する。
F 会費の請求書の送付、会費未払いや出席違反に対する懲戒通知の送付。
G 理事会の指示に従って通信文を準備し、送付する。
H SPA 会議でのプレゼンテーションに対してゲスト スピーカーに「感謝状」を準備して送付します。
会計システムソフトウェアプログラムを使用して財務記録とレポートを作成および管理します。
J 現金を集めて銀行に預金する。残高明細書を作成する。
K 適切な記録を保持しながら、SPA の承認済み請求書をすべて支払います。
上記の職務および目標を達成するために必要な時間勤務する。（2007年12月18日改正）
第9条 細則
第1条 権限
本定款は SPA の業務を遂行する最終的な権限となります。
第2条 修正
SPAの定款は、定例会または臨時会において、出席正会員の3分の2以上の賛成により改正することができます。改正の通知は、当該会の1週間前までに正会員全員に書面で送付されます。