Điều lệ SPA
Điều lệ SPA
HIỆP HỘI CHUYÊN NGHIỆP SHASTA
ĐIỀU I TÊN, VỊ TRÍ VÀ DỮ LIỆU CHUNG
Mục 1 TÊN
Tên của tổ chức này là HIỆP HỘI CHUYÊN NGHIỆP SHASTA. Sau đây gọi tắt là SPA.
Mục 2 ĐỊA CHỈ
Địa chỉ của SPA là PO Box 493337, Redding, Ca 96049. Trang web của SPA sẽ được duy trì tại WWW.Shastaprofessional.com để phục vụ tất cả các thành viên chính thức có uy tín. (Sửa đổi ngày 12-18-07)
Tiết 3 THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
Thời gian và địa điểm họp thường kỳ sẽ diễn ra hàng tuần vào Thứ Ba, từ 11:30 sáng đến 12:30 trưa tại Upper Crust Pizza. Thời gian và địa điểm họp thường kỳ có thể thay đổi tùy theo biểu quyết của đa số thành viên chính thức có uy tín. (Sửa đổi ngày 04-05-16)
DIỄN ĐÀN PHÁP LÝ Mục 4
Diễn đàn pháp lý của SPA sẽ là diễn đàn của một công ty phi lợi nhuận cùng có lợi được thành lập theo luật của Tiểu bang California.
Mục 5 NĂM TÀI CHÍNH
Năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6.
LOGO Phần 6
Logo hấp dẫn và đại diện cho SPA phải được duy trì và xuất hiện trên tất cả các biểu mẫu và thư từ của SPA.
Điều 7 GIẢI THÍCH
SPA sẽ tồn tại cho đến khi hai phần ba số thành viên có mặt, tại một cuộc họp được triệu tập cho mục đích đó, bỏ phiếu thông qua việc giải thể. Tất cả các thành viên có uy tín sẽ được thông báo bằng văn bản về cuộc họp này ít nhất một tuần trước cuộc họp. Nếu việc giải thể được thông qua bằng biểu quyết, toàn bộ tài sản của SPA sẽ được phân bổ theo tỷ lệ cho tất cả các thành viên đang hoạt động có uy tín.
Sự kiện xã hội lớp 8
Các hoạt động xã hội được khuyến khích và có thể được tổ chức tùy từng thời điểm khi có dịp. Các hoạt động xã hội có thể được điều hành bởi một ủy ban được chỉ định hoặc đơn giản là do sự đồng thuận của toàn thể hội viên với đề xuất của một hội viên duy nhất. Các hoạt động xã hội có thể được SPA tài trợ nếu quỹ chung có đủ nguồn lực để chi trả cho các hoạt động đó và chi phí được đa số hội viên chính thức thông qua trong phiên họp thường kỳ. (Sửa đổi ngày 18-12-2007)
ĐIỀU II MỤC TIÊU VÀ MỤC ĐÍCH
Mục 1 Cung cấp phương tiện trao đổi thông tin về xu hướng và điều kiện kinh doanh hiện tại.
Mục 2 Thúc đẩy việc giới thiệu khách hàng tiềm năng kinh doanh giữa các thành viên.
Điều 3: Khuyến khích sự bảo trợ và thúc đẩy lẫn nhau cho doanh nghiệp của các thành viên khác.
Mục 4 Cung cấp phương tiện gặp gỡ, giao lưu và mở rộng phạm vi ảnh hưởng của các thành viên với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp địa phương khác.
Mục 5 Cung cấp diễn đàn để các thành viên có thể lắng nghe những diễn giả chuyên đề đến từ nhiều lĩnh vực như lãnh đạo doanh nghiệp và chính phủ.
ĐIỀU III THÀNH VIÊN - CƠ CẤU CHUNG
VÒNG LOẠI 1
Tiêu chuẩn chung để trở thành thành viên chính thức của SPA là: bất kỳ cá nhân nào có phẩm chất và uy tín tốt, là chủ sở hữu hoặc người ra quyết định quan trọng của một doanh nghiệp địa phương đang hoạt động ít nhất một năm. Lý tưởng nhất, mỗi thành viên nên là người đại diện cao nhất cho toàn bộ doanh nghiệp của mình tại SPA. (Sửa đổi ngày 18 tháng 12 năm 2007)
PHÂN LOẠI Mục 2
Hội đồng sẽ chỉ định các phân loại ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh. Mỗi thành viên không được đại diện cho nhiều hơn một nhóm ngành nghề. Việc thay đổi hoặc diễn giải các nhóm ngành nghề phải được Hội đồng chấp thuận. Ngoài ra, Hội đồng có quyền thiết lập các nhóm ngành nghề phụ với tổ chức, bao gồm nhưng không giới hạn ở các nhóm ngành nghề sau:
Xây dựng, Bảo hiểm và Tài chính, Bán hàng và Truyền thông,
Vận tải, Dịch vụ thực phẩm và sản xuất, Bán lẻ,
Y tế, Khu nghỉ dưỡng, Giải trí và Chính phủ.
Lớp thành viên Sec 3
Một thành viên thường xuyên
Một cá nhân tham dự ít nhất 3/4 các cuộc họp thường kỳ của doanh nghiệp mà mình đại diện. Thành viên sẽ có tất cả các quyền biểu quyết và tham gia. Khi thành viên rời khỏi công ty hoặc SPA, danh mục thành viên sẽ được mở và thành viên đó sẽ phải nộp đơn xin gia nhập lại SPA.
B Thành viên thay thế
Thành viên dự khuyết có thể tham dự các cuộc họp thường kỳ thay thế cho thành viên chính thức tạm thời. Thành viên dự khuyết có các quyền và trách nhiệm tương tự như thành viên chính thức, ngoại trừ việc không được giữ chức vụ hoặc vị trí nào trong Hội đồng Quản trị và không được bỏ phiếu trong bất kỳ cuộc bầu cử nào của SPA. Thành viên chính thức có thể chịu trách nhiệm về hành động và hành vi của thành viên dự khuyết.
Điều 4 NGHỈ PHÉP
Hội đồng Quản trị có thể cấp phép nghỉ phép cho một thành viên chính thức theo quyết định của Hội đồng. Giấy phép nghỉ phép phải nêu rõ thời hạn dự kiến quay lại SPA. Thời hạn nghỉ phép tối đa là 60 ngày. Sau thời hạn này, nếu cần thêm thời gian, Hội đồng Quản trị sẽ quyết định có cấp thêm thời gian hay không. (Sửa đổi ngày 04-05-16)
Điều 5 TỪ CHỨC
Việc một hội viên chính thức từ chức có thể mở ra cơ hội cho một nhóm hội viên mới. Hội viên từ chức và nghỉ việc có thể đề nghị một hội viên chính thức thay thế từ doanh nghiệp đó để thay thế hội viên vừa từ chức. Hội viên mới sau đó sẽ chịu trách nhiệm đáp ứng mọi yêu cầu của một hội viên chính thức. Hội viên đã từng từ chức có thể đăng ký lại với tư cách hội viên mới bất cứ lúc nào, miễn là nhóm hội viên đó chưa có người đăng ký. (Sửa đổi ngày 18-12-2007)
Mục tiêu và giới hạn của Phần 6
Hội đồng Quản trị có thể định kỳ xem xét số lượng thành viên mà Hội đồng cho là lý tưởng và có thể quyết định hạn chế số lượng thành viên bằng cách bỏ phiếu đa số. Mục tiêu chung là tạo ra một nhóm hoạt động hài hòa theo cách thức quy định tại Điều II.
ĐIỀU IV TRÁCH NHIỆM CỦA THÀNH VIÊN
Điểm danh lớp 1
Việc tham dự là yếu tố then chốt đối với sự tồn tại của SPA. Các thành viên được yêu cầu tham dự ít nhất 3/4 số buổi họp thường kỳ. Nếu một thành viên vắng mặt ba buổi họp trong một quý mà không có thông báo chính thức cho Chủ tịch hoặc Thư ký, tư cách thành viên của họ sẽ bị hủy bỏ, hoặc nếu một thành viên vắng mặt bốn buổi họp liên tiếp, tư cách thành viên của họ sẽ tự động bị chấm dứt.
Mục 2 PHÍ VÀ LỆ PHÍ
Phí hội viên SPA được tính là 75,00 đô la mỗi quý. Phí cũng có thể được tính hàng quý để thanh toán bất kỳ khoản phí dịch vụ phòng nào mà cơ sở hội họp của chúng tôi tính cho SPA. Số tiền của "Phí phòng" này sẽ được hội đồng quản trị ấn định ở mức cần thiết để trang trải số tiền tính cho SPA. Phí này có thể được điều chỉnh theo thời gian để phù hợp với việc tăng hoặc giảm số tiền cần thiết để thanh toán phí phòng tính cho SPA. Tất cả hội viên sẽ được thông báo đầy đủ về bất kỳ thay đổi nào đối với "Phí phòng" này. Mọi thay đổi về "Phí hội viên" SPA và/hoặc bất kỳ "Phí" mới nào cần được đánh giá sẽ chỉ được ban hành khi có sự biểu quyết và chấp thuận của 2/3 số hội viên chính thức. (Sửa đổi ngày 18-12-2007)
B. Hội phí và Lệ phí sẽ được Thư ký Điều hành đánh giá hàng quý. Hội phí và Lệ phí phải được thanh toán đầy đủ trong vòng 30 ngày kể từ ngày báo cáo. Việc chậm thanh toán có thể dẫn đến việc chấm dứt tư cách thành viên. Thư ký Điều hành sẽ báo cáo bất kỳ và tất cả các khoản chậm thanh toán cho Hội đồng Quản trị và Hội đồng Quản trị sẽ quyết định các biện pháp phù hợp để thu và xử lý tư cách thành viên của bất kỳ thành viên nào chậm thanh toán hội phí và lệ phí. (Sửa đổi ngày 18 tháng 12 năm 2007)
Phần 3 THAM GIA
Các thành viên được kỳ vọng sẽ tham gia thảo luận tại các cuộc họp và nên chuẩn bị chia sẻ thông tin báo cáo, nhu cầu và thông tin chung tại mỗi cuộc họp. Việc trao đổi thông tin này là nền tảng xây dựng nhóm của chúng ta. (Sửa đổi ngày 18 tháng 12 năm 2007)
Phần 4 DẪN ĐẦU
Thành viên không bắt buộc phải giới thiệu khách hàng tiềm năng cho tất cả các thành viên khác, nhưng được khuyến khích làm như vậy. Tất cả khách hàng tiềm năng phải được thành viên tiếp nhận theo dõi kịp thời và xác nhận với thành viên giới thiệu.
Nhóm thi đấu Sec 5
Không thành viên tham dự nào được đồng thời là thành viên của bất kỳ nhóm cạnh tranh nào và mọi thông tin thu được thông qua SPA phải được bảo mật. Hội đồng Quản trị sẽ là cơ quan có thẩm quyền cuối cùng về việc xác định thế nào là nhóm "cạnh tranh" hoặc tổ chức thương mại tương tự.
Mục 6 TRỤC XUẤT
Thành viên có thể bị khai trừ nếu vi phạm bất kỳ điều khoản nào nêu trên. Ngoài ra, bất kỳ thành viên nào có hành vi hoặc uy tín bị nghi ngờ đều có thể bị khai trừ. Khiếu nại bằng văn bản trong lĩnh vực này phải được Hội đồng Quản trị xử lý trong vòng 30 ngày kể từ khi bất kỳ thành viên nào nhận được khiếu nại về thành viên khác. Thành viên bị khiếu nại có quyền được Hội đồng Quản trị điều trần trước khi bất kỳ hành động khai trừ nào được thực hiện.
ĐIỀU V THỦ TỤC THÀNH VIÊN
TÀI TRỢ Mục 1
A Bất kỳ thành viên nào có uy tín tốt đều có thể bảo trợ một thành viên mới tiềm năng bằng cách nộp đơn xin gia nhập cho hội viên chung trong một cuộc họp thường kỳ. Phải có đủ bản sao đơn xin để tất cả các thành viên xem xét. (Xem Phụ lục "Thông tin Hội viên") Nếu có một ủy ban thành viên với Phó Chủ tịch thứ hai làm Chủ tịch, thì việc nộp đơn sẽ được thực hiện tại ủy ban. Thành viên bảo trợ sẽ thông báo ý định bảo trợ một thành viên cho nhóm và yêu cầu tất cả mọi người xem xét đơn xin để tìm bất kỳ xung đột hoặc phản đối nào có thể xảy ra. Ngay sau khi nộp đơn và trong thời gian cho đến cuộc họp thường kỳ tiếp theo, tất cả các thành viên sẽ xem xét đơn xin và xác định xem mình có bất kỳ phản đối hoặc xung đột nào không. (Sửa đổi ngày 18 tháng 12 năm 2007)
B Nếu có xung đột, thành viên nào cảm thấy có xung đột sẽ thảo luận về xung đột đó với thành viên bảo trợ. Thành viên bảo trợ sau đó sẽ có quyền rút tên thành viên tiềm năng hoặc trình vấn đề lên Hội đồng Quản trị để quyết định.
C Nếu không có xung đột rõ ràng nào giữa thành viên tiềm năng và thành viên SPA hiện tại, nhà tài trợ sẽ mời thành viên tiềm năng tham dự ba (3) buổi họp SPA tiếp theo. Sau buổi họp thứ ba liên tiếp, thành viên sẽ được mời tham gia SPA với tư cách là thành viên chính thức.
D Sau khi tham dự một buổi họp, thành viên tiềm năng sẽ được yêu cầu giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp và lý lịch của mình với SPA. Tại thời điểm này, các thành viên sẽ có cơ hội hỏi thành viên tiềm năng về doanh nghiệp và/hoặc mối quan tâm của họ đối với SPA.
E Khi gia nhập với tư cách là thành viên chính thức, thành viên mới phải trình bày một bài “Craft Talk” cho SPA vào ngày đầu tiên có thể trong vòng sáu tháng kể từ ngày trở thành thành viên mới. Nhà tài trợ sẽ có trách nhiệm hỗ trợ thành viên mới chuẩn bị bài “Craft Talk” để trình bày.
Mục 2 TRÁCH NHIỆM CỦA THÀNH VIÊN TÀI TRỢ
A Sau khi thành viên tiềm năng tham dự một cuộc họp, hãy đảm bảo rằng họ có một bản sao Điều lệ và giải thích mục đích và mục tiêu của SPA.
B Đảm bảo rằng thành viên tiềm năng được thông báo về phí hội viên và phí phòng.
C Đảm bảo rằng bất kỳ người nào bạn bảo trợ cho tư cách thành viên đều có uy tín và phẩm chất tốt, là người mà bạn muốn hợp tác kinh doanh và muốn giới thiệu cho người khác.
D. Hãy nỗ lực hết sức để xác định trước rằng thành viên mới tiềm năng sẽ là một thành viên có giá trị đối với SPA và SPA có thể mang lại trải nghiệm bổ ích cho cả thành viên mới và doanh nghiệp của họ. Sự thành công của SPA dựa trên mối quan hệ cùng có lợi giữa tất cả các thành viên cá nhân tạo nên SPA nói chung. (Sửa đổi ngày 18 tháng 12 năm 2007)
ĐIỀU VI CÁC CÁN BỘ, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Chủ tịch Sec 1
Chủ tịch là Tổng Giám đốc Điều hành của SPA. Ông/Bà sẽ chủ trì, lên kế hoạch và điều hành các hoạt động của tất cả các cuộc họp hội viên và hội đồng quản trị. Ông/Bà có quyền triệu tập các cuộc họp đặc biệt và thành lập các ủy ban đặc biệt khi cần thiết. Ông/Bà sẽ làm việc trực tiếp và chặt chẽ với Thư ký Điều hành/Thủ quỹ về mọi công việc hành chính. Chủ tịch cùng với Phó Chủ tịch Thứ nhất và Thư ký Điều hành/Thủ quỹ sẽ có đặc quyền và trách nhiệm ký séc. Trong thời gian đương nhiệm, Chủ tịch sẽ được miễn "Hội phí" nhưng vẫn phải chịu bất kỳ khoản phí "Phòng" nào. (Sửa đổi ngày 18-12-2007)
Phó Chủ tịch thứ nhất, Mục 2
Phó Chủ tịch thứ nhất sẽ là người chỉ huy thứ hai và thay thế
thay mặt Chủ tịch khi Chủ tịch vắng mặt. Ông/bà cũng sẽ là
Tổng thống đắc cử cho nhiệm kỳ tiếp theo. Ông/bà sẽ vẫn giữ liên lạc chặt chẽ
liên hệ với cả Chủ tịch và Thư ký điều hành để chuẩn bị tiếp quản vị trí Chủ tịch và tiếp tục bất kỳ chương trình đặc biệt hoặc mục tiêu nào trong chương trình nghị sự có thể được triển khai khi nhiệm kỳ của ông/bà bắt đầu. (Sửa đổi ngày 12-18-07)
Phó Chủ tịch thứ hai của Sec 3
Phó Chủ tịch thứ hai sẽ là người thứ ba trong ban lãnh đạo và sẽ trở thành Phó Chủ tịch thứ nhất cho nhiệm kỳ tiếp theo. Nếu một ủy ban thành viên được thành lập, Phó Chủ tịch thứ hai sẽ giữ chức Chủ tịch ủy ban đó. (Sửa đổi ngày 18 tháng 12 năm 2007)
Thủ quỹ mục 4
Nhiệm vụ Thủ quỹ sẽ được giao cho vị trí Thư ký Điều hành. Chức danh của vị trí này là Thư ký Điều hành/Thủ quỹ và nhiệm vụ của cả hai vị trí sẽ do một người chịu trách nhiệm như được nêu trong Điều 8. (Sửa đổi ngày 18 tháng 12 năm 2007)
Điều 5 QUY TRÌNH BẦU CỬ
Quy trình Bầu cử – Việc bầu cử Thành viên Đại hội sẽ diễn ra vào hoặc gần ngày họp thường kỳ cuối cùng của mỗi nhiệm kỳ. Ứng cử viên cho vị trí này sẽ được chọn từ các thành viên chính thức trước ngày bầu cử theo yêu cầu của Chủ tịch. Bất kỳ và tất cả các ứng cử viên tiềm năng sẽ được cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về trách nhiệm và kỳ vọng đối với vị trí Thành viên Đại hội, và được trao cơ hội chấp nhận hoặc từ chối đề cử mà không bị bất kỳ hậu quả nào. Thư ký Điều hành/Thủ quỹ có thể chuẩn bị một lá phiếu viết và phân phát cho các thành viên vào Ngày Bầu cử. Ứng cử viên nhận được nhiều phiếu bầu nhất sẽ trở thành Thành viên Đại hội tiếp theo và bắt đầu phục vụ trong hội đồng quản trị trong nhiệm kỳ tiếp theo. (Sửa đổi ngày 18 tháng 12 năm 2007)
Điều 6 NHIỆM KỲ
Tất cả các Cán bộ đều có nhiệm kỳ sáu (6) tháng. Nhiệm kỳ bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6 và từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 31 tháng 12.
Chỗ trống cho học kỳ 7
Chỗ trống – Nếu một Cán bộ nào đó không thể hoàn thành nhiệm kỳ, Cán bộ kế nhiệm tiếp theo sẽ được chuyển lên và tiếp quản vị trí bị bỏ trống đó. Tất cả các Cán bộ kế tiếp sẽ luân phiên nhau, để lại chỗ trống cho một Thành viên Đại diện. Vị trí Thành viên Đại diện này sau đó có thể được bổ nhiệm thông qua bầu cử từ toàn thể thành viên. Nếu không thể bổ nhiệm một hoặc nhiều người từ toàn thể thành viên để thay thế vị trí Cán bộ bị bỏ trống theo cách thông thường, Hội đồng Quản trị có thể bổ nhiệm một hoặc nhiều người từ toàn thể thành viên để thay thế vị trí Cán bộ bị bỏ trống với sự chấp thuận của 2/3 số Thành viên Hội đồng. (Sửa đổi ngày 18-12-2007)
ĐIỀU VII HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Thành viên Sec 1
Các thành viên bao gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch thứ nhất, Phó Chủ tịch thứ hai, Chủ tịch tiền nhiệm, hai Thành viên đại diện và Thư ký điều hành/Thủ quỹ. (Sửa đổi ngày 12-18-07)
Nhiệm kỳ thứ 2
Nhiệm kỳ của các Cán bộ và Cựu Chủ tịch là sáu (6) tháng và của các Thành viên nói chung là một (1) năm, trong đó một người được bầu bắt đầu phục vụ vào ngày 1 tháng 1 và một người được bầu bắt đầu phục vụ vào ngày 1 tháng 7.
CUỘC HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KHỐI 3
Các cuộc họp của Hội đồng quản trị sẽ được tổ chức thường xuyên theo quyết định của Chủ tịch, nhưng không ít hơn bốn (4) lần trong nhiệm kỳ của Chủ tịch.
Tất cả thành viên SPA đều được khuyến khích và mời tham dự các cuộc họp Hội đồng Quản trị và có thể được phép đóng góp ý kiến bằng hình thức trực tiếp hoặc bằng văn bản. Chỉ những Thành viên Hội đồng Quản trị có uy tín mới được quyền biểu quyết tại các cuộc họp Hội đồng Quản trị. (Sửa đổi ngày 18-12-2007)
Mục 4 SỐ LƯỢNG THAM DỰ
Số người có mặt đủ để họp là đa số Hội đồng quản trị (4).
Quyền hạn của Mục 5
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của SPA và có toàn quyền điều hành các hoạt động và quản lý của SPA theo Điều lệ này và sự chỉ đạo của các thành viên. Hội đồng có quyền triệu tập các cuộc họp đặc biệt và có thẩm quyền cuối cùng đối với mọi vấn đề bao gồm nhưng không giới hạn ở việc vi phạm Điều lệ này và/hoặc vi phạm các quy tắc của SPA.
Chỗ trống cho học kỳ 6
Chỗ trống – Nếu bất kỳ Thành viên Hội đồng Quản trị nào không thể hoàn thành nhiệm kỳ, Cán bộ kế nhiệm tiếp theo sẽ được chuyển lên và tiếp quản vị trí bị bỏ trống đó. Tất cả các Cán bộ kế tiếp sau đó sẽ luân phiên nhau, để lại chỗ trống cho một Thành viên Đại diện. Vị trí Thành viên Đại diện này sau đó có thể được bổ nhiệm thông qua bầu cử từ các thành viên đại chúng. Nếu không thể bổ nhiệm một hoặc nhiều vị trí Cán bộ bị bỏ trống theo cách thông thường, Hội đồng Quản trị có thể bổ nhiệm một hoặc nhiều người từ các thành viên đại chúng để thay thế vị trí Cán bộ bị bỏ trống với sự chấp thuận của 2/3 số Thành viên Hội đồng Quản trị và sự đồng ý của thành viên được bổ nhiệm.
(Sửa đổi ngày 12-18-07)
ĐIỀU VIII THƯ KÝ ĐIỀU HÀNH/THỦ QUỸ
QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN Mục 1
Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm tìm kiếm, sàng lọc và lựa chọn ứng viên cho vị trí Thư ký/Thủ quỹ Điều hành. Toàn thể hội viên sẽ được thông báo trước về bất kỳ vị trí tuyển dụng nào dành cho ứng viên được đề xuất. Ứng viên lý tưởng phải có kỹ năng thư ký tốt và là người năng động, quyết đoán, có định hướng thăng tiến. Người này phải thể hiện hình ảnh phù hợp với lý tưởng của SPA.
Phần 2 BỒI THƯỜNG
Mức bồi thường cho các dịch vụ sẽ được thỏa thuận tại thời điểm lựa chọn.
Nhiệm vụ của Mục 3
Nhiệm vụ của Thư ký điều hành/Thủ quỹ bao gồm nhưng không giới hạn ở:
A Duy trì địa chỉ kinh doanh, số điện thoại, trang web và danh sách email nơi doanh nghiệp có thể được tiến hành tập trung.
B Cung cấp và điều phối địa điểm họp.
C Tham dự tất cả các cuộc họp của hội đồng thành viên và ban quản trị. Tham dự tất cả các hoạt động hoặc sự kiện khác của SPA khi cần thiết hoặc theo yêu cầu của ban quản trị.
D Chuẩn bị và gửi biên bản tất cả các cuộc họp thường kỳ cho các thành viên trước cuộc họp thường kỳ tiếp theo. Điều này cũng áp dụng cho các cuộc họp của hội đồng quản trị và các thành viên hội đồng quản trị.
E Duy trì hồ sơ hiện hành về việc tham dự và thanh toán hội phí.
F Gửi hóa đơn đóng hội phí và thông báo kỷ luật vì không đóng hội phí hoặc vi phạm quy định về điểm danh.
G Soạn thảo và gửi thư từ theo chỉ đạo của Hội đồng quản trị.
H Chuẩn bị và gửi “Thư cảm ơn” tới bất kỳ diễn giả khách mời nào vì bài thuyết trình của họ tại bất kỳ cuộc họp SPA nào.
Tôi lập và lưu giữ hồ sơ và báo cáo tài chính bằng phần mềm hệ thống kế toán.
J Thu tiền và gửi vào ngân hàng. Sao kê số dư.
K Thanh toán tất cả các hóa đơn đã được SPA chấp thuận, lưu giữ hồ sơ phù hợp.
L Làm việc theo số giờ cần thiết để đạt được các nhiệm vụ và mục tiêu nêu trên. (Sửa đổi ngày 12-18-07)
ĐIỀU IX ĐIỀU LỆ
Quyền hạn của Mục 1
Điều lệ này sẽ là cơ quan có thẩm quyền cuối cùng để điều hành các hoạt động của SPA.
SỬA ĐỔI Mục 2
Điều lệ của SPA có thể được sửa đổi khi có hai phần ba (2/3) số thành viên có mặt hợp lệ tại cuộc họp thường kỳ hoặc cuộc họp đặc biệt được triệu tập cho mục đích này biểu quyết thông qua. Thông báo bằng văn bản sẽ được gửi đến tất cả thành viên hợp lệ trước một tuần.