SPA章程

沙斯塔專業協會

第一條名稱、位置和一般數據

第一節姓名

本組織名稱為「SHASTA PROFESSIONAL ASSOCIATION」。以下簡稱“SPA”。

第二部分地址

SPA 的地址為：PO Box 493337, Redding, Ca 96049。 SPA 的網站為 WWW.Shastaprofessional.com，旨在為所有信譽良好的會員提供服務。（2007年12月18日修訂）

第三節時間和地點

定期會議的時間和地點為每週二上午11:30至下午12:30，地點為Upper Crust Pizza。會議時間及地點可經全體正式會員多數票表決後更改。（2016年4月5日修訂）

第四節法律論壇

SPA 的法律依據應為根據加州法律成立的非營利互惠公司。

第 5 節財政年度

財政年度為7月1日至6月30日。

第六中學標誌

所有 SPA 表格和信函上應保留並顯示 SPA 的標誌，該標誌具有吸引力且具有代表性。

第7節解散

SPA 將繼續存在，直至出席會議的三分之二成員投票決定解散為止。所有信譽良好的成員應在會議召開前至少一週以書面形式收到該會議通知。如果投票通過解散，SPA 的所有財產應按比例分配給所有信譽良好的活躍成員。

第八節社交活動

我們鼓勵舉辦社交活動，並可視情況不定期舉辦。社交活動可由指定委員會舉辦，或由全體會員同意並由一位會員提議舉辦。如果普通基金中有足夠的資金支付此類活動，且支出經常規會員在例會投票中以多數票通過，SPA 可資助此類活動。（修訂於 2007 年 12 月 18 日）

第二條目的和宗旨

第 1 節提供一種交換當前商業趨勢和狀況資訊的手段。

第 2 節促進會員之間的業務線索推薦。

第三節鼓勵相互贊助和推廣其他會員的業務。

第四節提供與其他當地商業領袖會面、交流並擴大會員影響範圍的途徑。

第 5 條提供一個論壇，讓其成員可以聽取來自各行各業的商業和政府領導人的專題演講。

第三條會員－整體結構

第一節資格

SPA 正式會員的一般資格要求：任何品行良好、聲譽良好、在本地擁有或擔任至少一年以上企業關鍵決策者的人。理想情況下，每位會員應是其所在企業在 SPA 的最高代表。（修訂日期：2007年12月18日）

第 2 節分類

業務和職業的分類應由董事會指定。任何會員不得代表多個類別。類別的變更或解釋須經董事會批准。此外，董事會有權選擇與組織設立子類別，包括但不限於以下類別：

建築、保險和金融、銷售和通訊、

交通運輸、食品服務與製造、零售、

醫療、度假村、娛樂和政府。

第 3 節會員類別

普通會員

至少出席其所代表企業四分之三例會的個人。該會員將擁有所有投票權和參與權。當會員離開其所在公司或SPA時，該類別將開放，會員必須重新申請會員資格才能再次加入SPA。

B 候補委員

候補成員可以臨時替代正式成員出席例會。候補成員的權利和責任與正式成員相同，但不得擔任董事會職務，亦不得在任何SPA選舉中投票。正式成員可能對候補成員的行為和舉止承擔責任。

第四節休假

董事會可酌情批准正式會員休假。休假通知應註明返回SPA的預計時間。休假期限不得超過60天。如需延長休假時間，董事會應決定是否批准。（2016年4月5日修訂）

第5節辭職

普通會員辭職後，其所屬類別可能會開放給新會員加入。即將離職的會員可以從其所屬公司推薦一名替代的普通會員來接替其職位。新會員將負責普通會員的所有需求。已辭職的會員可以隨時透過重新申請成為新會員的方式重新加入SPA，前提是該類別尚未被佔用。（修訂於2007年12月18日）

第六節目標與限制

董事會可定期審查其認為理想的成員人數，並可透過多數票表決限製成員人數。總體目標是創造一個和諧的團體，並按照第二條規定的方式運作。

第四條會員責任

中學一年級出席率

出席率對SPA的活力至關重要。會員應至少出席所有例會的四分之三。若會員在未向主席或秘書發出正式通知的情況下，每季缺席三次會議，其會員資格將被撤銷；如果會員連續缺席四次會議，其會員資格將自動終止。

第二節會費和費用

SPA 會費為每季 75 美元。此外，我們也可能按季度收取費用，用於支付會議設施向 SPA 收取的任何客房服務費。這些「客房服務費」的金額應由董事會設定，以支付向 SPA 收取的費用。此費用可能會不時調整，以適應向 SPA 支付客房服務費所需金額的增減。任何「客房服務費」的變更，均應及時通知所有會員。任何對 SPA“會費”的變更和/或任何可能需要評估的新“服務費”，均須經三分之二的正式會員投票通過後方可生效。（修訂於 2007 年 12 月 18 日）

B 會費及費用應由執行秘書每季評估一次。會費及費用應於帳單日後30天內全額繳納。拖欠會費可能導致會員資格終止。執行秘書應將所有拖欠情況報告給董事會，董事會應就拖欠會費及費用的會員的收繳和會員資格確定適當的處理方案。（修訂於2007年12月18日）

第三節參與

成員應參與會議討論，並準備在每次會議上分享報告線索、需求和一般資訊。這種資訊交流是我們小組賴以建立的基礎。（修訂於2007年12月18日）

第四節領導

會員無需將線索推薦給所有其他會員，但我們鼓勵會員這樣做。所有線索必須由接收會員及時跟進，並向推薦會員確認。

第五節競賽小組

任何出席會員不得為任何競爭團體的成員，且透過SPA獲得的所有資訊均須保密。董事會對何為「競爭」團體或類似產業組織擁有最終裁定權。

第 6 節開除學籍

會員違反上述任何條款均可能被開除。此外，任何會員的行為或聲譽出現問題，也可能被開除。任何會員就其他會員提出的書面申訴，必須在董事會收到後30天內處理。在採取任何開除行動之前，相關會員有權要求董事會舉行聽證會。

第五條會員入會程序

第一節贊助

任何信譽良好的會員均可在例會期間向全體會員提交入會申請，以推薦潛在新會員。申請應備有足夠副本，供所有會員審閱。（請參閱附錄「會員資料」表）如設有會員委員會，且由第二副會長擔任主席，則申請應提交至委員會。推薦會員應宣布其推薦新會員加入團體的意向，並請全體會員審核申請，以查明是否有任何衝突或異議。申請提交後，所有會員應立即審核該申請，並確定其是否有任何異議或衝突。（修訂於2007年12月18日）

B 若有衝突，則認為有衝突的成員應與推薦成員討論該衝突。推薦成員可以選擇撤回潛在成員的提名，或將此事提交給董事會決定。

C 若潛在會員與現有SPA會員身分之間沒有明顯衝突，則發起人將邀請潛在會員參加接下來的三 (3) 次SPA會議。在連續三次會議後，該會員將被邀請加入SPA並成為正式會員。

D 參加一次會議後，潛在會員將被要求簡要介紹SPA的業務和背景。屆時，會員將有機會詢問潛在會員的業務和/或對SPA的興趣。

E 新會員加入成為正式會員後，須在六個月內盡快向SPA提交一篇「工藝講座」。贊助人將負責協助新會員準備並發表「工藝講座」。

第二節推薦會員的責任

A 潛在成員參加一次會議後，確保他們擁有一份章程副本並解釋 SPA 的目的和目標。

B 確保潛在會員了解會費和房費。

C 確保您贊助的任何會員都具有良好的聲譽和品格，並且是您願意與之做生意並願意向他人推薦的人。

D 盡一切努力預先確定潛在新會員對SPA而言是有價值的，並且SPA能夠為新會員及其業務帶來有益的體驗。 SPA的成功是基於構成SPA整體的所有個體會員之間的互惠互利關係。（2007年12月18日修訂）

第六條官員、職責和權力

第一部長

會長應為SPA的執行長。他/她應主持、策劃並指導所有會員及董事會會議的活動。他/她有權根據需要召集特別會議並組成特別委員會。他/她應在所有行政事務上與執行秘書/財務主管直接密切合作。會長、第一副會長和執行秘書/財務主管均享有支票簽署的特權和責任。會長在任內可免除其“會費”，但仍需繳納任何適用的“房費”。（修訂日期：2007年12月18日）

第二區第一副主席

第一副總統應擔任第二把手並替代

主席缺席時，代行主席職務。他/她還應擔任主席。

下一屆當選總統。他/她將繼續密切

與主席和執行秘書保持聯繫，以便做好接任主席的準備，並繼續執行主席任期開始時可能實施的任何特別計劃或議程。（2007年12月18日修訂）

第三節第二副主席

第二副主席應為第三號人物，並在下一任期內擔任第一副主席。如成立會員委員會，則第二副主席應擔任該委員會主席。（2007年12月18日修訂）

第四中學財務主管

財務主管的職責應由執行秘書承擔。該職位的職稱應為“執行秘書/財務主管”，兩個職位的職責應由一人同時承擔，具體內容如第8條所述。（2007年12月18日修訂）

第5節選舉程序

選舉程序－全體會員選舉應於每屆任期最後一次例會或前後舉行。此職位候選人應於選舉日期前，並依照主席的要求從全體會員中遴選。所有潛在候選人應獲得關於全體會員職位職責和期望的完整且恰當的信息，並有機會接受或拒絕提名，且不承擔任何後果。執行秘書/財務主管可準備書面選票，並在選舉日分發給全體會員。獲得最多票數的候選人將成為下一任全體會員，並在下一屆董事會任職。（2007年12月18日修訂）

第6節任期

所有官員的任期為六（6）個月。任期從1月1日至6月30日，以及7月1日至12月31日。

第七中學空缺

空缺－如任何官員無法完成其任期，下一任官員將晉升接替該空缺職位。所有後續官員將輪流晉升，留下一個空缺給一名普通會員。此普通會員職位可由普通會員選舉填補。如無法以常規方式填補空缺的官員職位，則董事會可在獲得三分之二董事會成員批准後，從普通會員中任命一人或多人填補空缺。（2007年12月18日修訂）

第七條董事會

第一節成員

成員包括會長、第一副會長、第二副會長、前任會長、兩名普通會員以及執行秘書/財務主管。（2007年12月18日修訂）

第二節任期

官員和前任主席的任期為六 (6) 個月，一般會員的任期為一 (1) 年，其中一名當選者於 1 月 1 日開始任職，另一名當選者於 7 月 1 日開始任職。

第三節董事會會議

董事會會議將由總裁酌情定期舉行，但在其任期內不少於四 (4) 次。

我們鼓勵並邀請所有SPA成員出席董事會會議，並允許其以口頭或書面形式參與會議討論。只有信譽良好的董事會成員才享有董事會會議的投票權。（修訂日期：2007年12月18日）

第四節法定人數

董事會成員過半數方可出席會議（4）。

第 5 條權力

董事會應為 SPA 的管理機構，並根據本章程和會員的指導全面負責其事務和管理。他們有權召開特別會議，並對所有事項擁有最終決定權，包括但不限於違反本章程和/或違反 SPA 規則的行為。

第六中學空缺

空缺－如任何董事會成員無法完成任期，下一任幹事將接替該空缺職位。所有後續幹事將輪流上任，留下一個空缺給一名普通會員。此普通會員職位可由普通會員選舉填補。如無法以常規方式填補空缺幹事職位，董事會可從普通會員中任命一人或多人填補空缺幹事職位，但需經2/3董事會成員批准及被任命成員同意。

（2007年12月18日修訂）

第八條執行秘書/財務主管

中學一年級選拔流程

董事會負責徵集、篩選和遴選執行秘書/財務主管的候選人。任何推薦候選人的空缺，應事先告知全體會員。理想的候選人應具備良好的秘書技能，積極進取、自信果斷、注重推廣。此人必須展現出與SPA理念相符的形象。

第 2 節補償

服務報酬應在選擇時商定。

第三節職責

執行秘書/財務主管的職責包括但不限於：

A 維護一個可以集中開展業務的業務地址、電話號碼、網頁和電子郵件清單。

B 提供和協調會議地點。

C 出席所有會員會議和董事會會議。出席董事會需要或要求的所有其他SPA活動或活動。

D 準備所有例行會議的會議記錄，並在下次例行會議召開前分發給會員。此規定同樣適用於董事會會議和董事會成員。

E 維護目前的出勤和會費支付記錄。

F 寄出會費發票以及未繳交會費或出勤違規行為的紀律通知。

G 依照董事會的指示準備和發送信函。

H 準備並發送「感謝信」給任何 SPA 會議上的演講嘉賓。

我使用會計系統軟體程式準備和維護財務記錄和報告。

J 收取款項並存入銀行。編制資產負債表。

K 支付所有已批准的 SPA 帳單，並保存適當的記錄。

L 工作時間需滿足完成上述職責和目標的需要。（2007年12月18日修訂）

第九條章程

第一節授權

本章程為 SPA 進行事務的最終依據。

第二條修正案

SPA 章程可在為此目的召開的例會或特別會議上，經出席的正式會員三分之二 (2/3) 投票通過後進行修訂。會議召開前一周，將以書面通知所有正式會員。