Κανονισμός SPA
Κανονισμός SPA
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ SHASTA
ΑΡΘΡΟ I ΟΝΟΜΑ, ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Ενότητα 1 ΟΝΟΜΑ
Το όνομα αυτού του οργανισμού θα είναι ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΣ ΕΝΩΣΗ SHASTA. Εφεξής καλούμενος SPA.
Ενότητα 2 ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ
Η διεύθυνση της SPA θα είναι PO Box 493337, Redding, Ca 96049. Θα διατηρείται ιστότοπος για την SPA στη διεύθυνση WWW.Shastaprofessional.com για την εξυπηρέτηση όλων των τακτικών μελών που έχουν καλή φήμη. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
Ενότητα 3 ΩΡΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ
Η τακτική ώρα και τοποθεσία συνάντησης θα είναι εβδομαδιαία, κάθε Τρίτη από τις 11:30 π.μ. έως τις 12:30 μ.μ. στην Upper Crust Pizza. Οι ώρες και η τοποθεσία των τακτικών συναντήσεων ενδέχεται να αλλάξουν με την πλειοψηφία όλων των τακτικών μελών που έχουν ταμειακώς εντάξει δικαιώματα. (Τροποποιήθηκε 04-05-16)
Ενότητα 4 ΝΟΜΙΚΟ ΦΟΡΟΥΜ
Το νομικό πλαίσιο της SPA είναι αυτό μιας μη κερδοσκοπικής εταιρείας αμοιβαίου οφέλους που έχει συσταθεί σύμφωνα με τους νόμους της Πολιτείας της Καλιφόρνια.
Τμήμα 5 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ
Το οικονομικό έτος ορίζεται από την 1η Ιουλίου έως τις 30 Ιουνίου.
Ενότητα 6 ΛΟΓΟΤΥΠΟ
Το λογότυπο, ελκυστικό και αντιπροσωπευτικό της SPA, θα πρέπει να διατηρείται και να εμφανίζεται σε όλα τα έντυπα και την αλληλογραφία της SPA.
Άρθρο 7 ΔΙΑΛΥΣΗ
Η SPA θα υφίσταται μέχρις ότου τα δύο τρίτα των παρόντων μελών της, σε συνεδρίαση που συγκαλείται για τον σκοπό αυτό, ψηφίσουν υπέρ της διάλυσής της. Όλα τα μέλη που έχουν ταμείο θα ειδοποιούνται για την εν λόγω συνεδρίαση γραπτώς τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από τη συνεδρίαση. Εάν η διάλυση εγκριθεί με ψηφοφορία, όλη η περιουσία της SPA θα κατανέμεται αναλογικά μεταξύ όλων των ενεργών μελών που έχουν ταμείο.
Ενότητα 8 ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ
Οι κοινωνικές εκδηλώσεις ενθαρρύνονται και μπορούν να πραγματοποιούνται κατά καιρούς, ανάλογα με τις ανάγκες. Οι κοινωνικές εκδηλώσεις μπορούν να διεξάγονται από μια ορισμένη επιτροπή ή απλώς με τη σύμφωνη γνώμη των μελών με πρόταση ενός μόνο μέλους. Οι κοινωνικές εκδηλώσεις μπορούν να χρηματοδοτηθούν από την SPA εάν υπάρχουν επαρκή κεφάλαια στο γενικό ταμείο για την κάλυψη τέτοιων εκδηλώσεων και οι δαπάνες εγκρίνονται με την πλειοψηφία των τακτικών μελών κατά τη διάρκεια ψηφοφορίας σε τακτική συνεδρίαση. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
ΑΡΘΡΟ II ΣΤΟΧΟΣ ΚΑΙ ΣΚΟΠΟΣ
Τμήμα 1 Να παρέχει ένα μέσο ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις τρέχουσες επιχειρηματικές τάσεις και συνθήκες.
Άρθρο 2 Για την προώθηση της παραπομπής επιχειρηματικών υποψήφιων πελατών μεταξύ των μελών.
Άρθρο 3 Ενθάρρυνση της αμοιβαίας υποστήριξης και προώθησης των επιχειρήσεων άλλων μελών.
Άρθρο 4 Να παρέχει ένα μέσο συναντήσεων, αλληλεπίδρασης και επέκτασης του πεδίου επιρροής των μελών με άλλους τοπικούς επιχειρηματικούς ηγέτες.
Άρθρο 5 Να παρέχει ένα φόρουμ στο οποίο τα μέλη του μπορούν να ακούσουν θεματικούς ομιλητές από ένα ευρύ φάσμα επιχειρηματικών και κυβερνητικών ηγετών.
ΑΡΘΡΟ III ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΜΕΛΟΥΣ - ΓΕΝΙΚΗ ΔΟΜΗ
Ενότητα 1 ΠΡΟΣΟΝΤΑ
Γενικά προσόντα για την τακτική ιδιότητα μέλους της SPA θα πρέπει να είναι: οποιοδήποτε άτομο με καλό χαρακτήρα και φήμη που είναι ο ιδιοκτήτης ή ο βασικός υπεύθυνος λήψης αποφάσεων μιας τοπικής επιχείρησης που λειτουργεί για τουλάχιστον ένα έτος. Ιδανικά, κάθε μέλος θα πρέπει να είναι ο πιο εκπρόσωπος της επιχείρησής του στο σύνολό της στην SPA. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
Ενότητα 2 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ
Οι ταξινομήσεις επιχειρήσεων και επαγγελμάτων θα ορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Κανένα μέλος δεν θα εκπροσωπεί περισσότερες από μία κατηγορίες. Οι αλλαγές στις κατηγορίες ή η ερμηνεία τους υπόκεινται στην έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου. Επιπλέον, το Διοικητικό Συμβούλιο θα έχει την επιλογή να δημιουργήσει υποομάδες με τον οργανισμό, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των ακόλουθων:
Κατασκευές, Ασφάλειες και Χρηματοοικονομικά, Πωλήσεις και Επικοινωνίες,
Μεταφορές, Υπηρεσίες Τροφίμων και Βιομηχανία, Λιανικό εμπόριο,
Ιατρική, Θέρετρα, Αναψυχή και Κυβέρνηση.
Ενότητα 3 ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΜΕΛΟΥΣ
Ένα Τακτικό Μέλος
Ένα άτομο που παρακολουθεί τουλάχιστον τα 3/4 των τακτικών συνεδριάσεων της επιχείρησης που εκπροσωπεί. Το μέλος θα έχει όλα τα δικαιώματα ψήφου και συμμετοχής. Όταν το μέλος αποχωρήσει από την εργασία του ή την SPA, η κατηγορία θα είναι ανοιχτή και θα πρέπει να υποβάλει εκ νέου αίτηση για να γίνει μέλος για να επανενταχθεί στην SPA.
Β Αναπληρωματικά μέλη
Τα αναπληρωματικά μέλη μπορούν να παρίστανται σε τακτικές συνεδριάσεις ως αναπληρωτές τακτικού μέλους σε προσωρινή βάση. Ένα αναπληρωματικό μέλος έχει τα ίδια δικαιώματα και ευθύνες με ένα τακτικό μέλος, εκτός από το ότι δεν μπορεί να κατέχει αξίωμα ή θέση στο Διοικητικό Συμβούλιο και δεν μπορεί να ψηφίσει σε καμία εκλογή του SPA. Το τακτικό μέλος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνο για τις ενέργειες και τη συμπεριφορά του αναπληρωματικού μέλους.
Άρθρο 4 ΑΔΕΙΑ ΑΠΟΥΣΙΑΣ
Άδεια απουσίας μπορεί να χορηγηθεί σε τακτικό μέλος κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου. Η άδεια απουσίας θα πρέπει να αναφέρει ένα εκτιμώμενο χρονικό πλαίσιο για την επιστροφή στο SPA. Η άδεια απουσίας περιορίζεται σε 60 ημέρες. Στο τέλος αυτού του χρονικού διαστήματος, εάν χρειαστεί επιπλέον χρόνος, το Διοικητικό Συμβούλιο θα αποφασίσει εάν θα χορηγήσει ή όχι επιπλέον χρόνο. (Τροποποιήθηκε 04-05-16)
Άρθρο 5 ΠΑΡΑΙΤΗΣΗ
Η παραίτηση ενός τακτικού μέλους μπορεί να ανοίξει τον δρόμο για νέα μέλη στην κατηγορία αυτού του μέλους. Ένα παραιτούν μέλος που αποχωρεί από την εργασία του μπορεί να προσφέρει ένα αντικαταστάτη τακτικού μέλους από την ίδια επιχείρηση για να αντικαταστήσει το παραιτούν μέλος. Το νέο μέλος θα είναι τότε υπεύθυνο για όλες τις απαιτήσεις ενός τακτικού μέλους. Ένα μέλος που έχει παραιτηθεί μπορεί να επανενταχθεί στην SPA υποβάλλοντας εκ νέου αίτηση ως νέο μέλος ανά πάσα στιγμή, εφόσον η κατηγορία αυτή δεν είναι κατειλημμένη. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
Ενότητα 6 ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΟΡΙΑ
Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να επανεξετάζει περιοδικά τον αριθμό των μελών που θεωρεί ιδανικό και δύναται να αποφασίζει για τον περιορισμό του αριθμού των μελών με πλειοψηφία. Ο γενικός στόχος θα είναι η δημιουργία μιας αρμονικής ομάδας που θα λειτουργεί κατά τον τρόπο που ορίζεται στο Άρθρο II.
ΑΡΘΡΟ IV ΕΥΘΥΝΕΣ ΜΕΛΩΝ
Ενότητα 1 ΠΑΡΑΣΤΑΣΗ
Η παρουσία είναι κρίσιμη για τη ζωτικότητα της SPA. Τα μέλη αναμένεται να παρακολουθούν τουλάχιστον τα 3/4 όλων των τακτικών συνεδριάσεων. Εάν, χωρίς νόμιμη ειδοποίηση είτε προς τον Πρόεδρο είτε προς τον Γραμματέα, ένα μέλος απουσιάζει τρεις συνεδριάσεις σε ένα τρίμηνο, η ιδιότητά του ως μέλους θα υπόκειται σε ανάκληση ή, εάν ένα μέλος απουσιάζει από τέσσερις συνεχόμενες συνεδριάσεις, η ιδιότητά του ως μέλους τερματίζεται αυτόματα.
Ενότητα 2 Τέλη και τέλη
Τα τέλη SPA ορίζονται σε 75,00 $ ανά τρίμηνο. Μπορεί επίσης να επιβάλλεται τριμηνιαία χρέωση για την πληρωμή τυχόν τελών υπηρεσίας δωματίου που χρεώνονται στο SPA από την αίθουσα συνεδριάσεών μας. Το ποσό αυτών των «Τελών Δωματίου» θα ορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο στο ποσό που απαιτείται για την κάλυψη του ποσού που χρεώνεται στο SPA. Αυτό το τέλος μπορεί να τροποποιείται κατά καιρούς, ώστε να επιτρέπονται αυξήσεις και μειώσεις στο ποσό που είναι απαραίτητο για την πληρωμή των τελών δωματίου που χρεώνονται στο SPA. Θα πρέπει να δίδεται η δέουσα ειδοποίηση σε όλα τα μέλη σχετικά με τυχόν αλλαγές σε αυτά τα «Τέλη Δωματίου». Οποιεσδήποτε αλλαγές στα «Τέλη» του SPA ή/και τυχόν νέα «Τέλη» που ενδέχεται να καταστούν απαραίτητα για την είσπραξη, θα τίθενται σε ισχύ μόνο κατόπιν ψηφοφορίας και έγκρισης από τα 2/3 των τακτικών μελών. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
Β Οι συνδρομές και τα τέλη θα εισπράττονται από τον Εκτελεστικό Γραμματέα κάθε τρίμηνο. Οι συνδρομές και τα τέλη οφείλονται εξ ολοκλήρου εντός 30 ημερών από την ημερομηνία της δήλωσης. Η καθυστέρηση μπορεί να οδηγήσει σε λήξη της ιδιότητας μέλους. Ο Εκτελεστικός Γραμματέας θα αναφέρει τυχόν καθυστερήσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο και το Διοικητικό Συμβούλιο θα καθορίσει την κατάλληλη πορεία δράσης που θα ακολουθηθεί όσον αφορά την είσπραξη και την ιδιότητα μέλους οποιουδήποτε μέλους που έχει καθυστερήσει την πληρωμή των συνδρομών και των τελών του. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
Ενότητα 3 ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ
Τα μέλη αναμένεται να συμμετέχουν στις συζητήσεις της συνεδρίασης και θα πρέπει να είναι προετοιμασμένα να κοινοποιούν στοιχεία, ανάγκες και γενικές πληροφορίες σε κάθε συνεδρίαση. Αυτή η ανταλλαγή πληροφοριών αποτελεί το θεμέλιο πάνω στο οποίο βασίζεται η ομάδα μας. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
Ενότητα 4 ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ
Τα μέλη δεν υποχρεούνται να παραπέμπουν υποψήφιους πελάτες σε όλα τα άλλα μέλη, αλλά ενθαρρύνονται να το κάνουν. Όλοι οι υποψήφιοι πελάτες πρέπει να παρακολουθούνται άμεσα από τα μέλη που τους λαμβάνουν και να γνωστοποιείται η παραλαβή τους στο μέλος που τους παραπέμπει.
Ενότητα 5 ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΕΣ ΟΜΑΔΕΣ
Κανένα από τα συμμετέχοντα μέλη δεν θα είναι μέλος οποιασδήποτε ανταγωνιστικής ομάδας και όλες οι πληροφορίες που λαμβάνονται μέσω της SPA πρέπει να παραμένουν εμπιστευτικές. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα είναι η τελική αρχή για το τι συνιστά «ανταγωνιστική» ομάδα ή παρόμοια εμπορική οργάνωση.
Άρθρο 6 ΑΠΟΒΟΛΗ
Τα μέλη ενδέχεται να υποβληθούν σε αποβολή για παραβίαση οποιουδήποτε από τα παραπάνω άρθρα. Επιπλέον, οποιοδήποτε μέλος του οποίου η συμπεριφορά ή η φήμη τίθεται υπό αμφισβήτηση, μπορεί να υποβληθεί σε αποβολή. Τα γραπτά παράπονα σε αυτόν τον τομέα πρέπει να διεκπεραιώνονται εντός 30 ημερών από το Διοικητικό Συμβούλιο, όταν παραλαμβάνονται από οποιοδήποτε μέλος σχετικά με άλλο μέλος. Το εν λόγω μέλος έχει το δικαίωμα ακρόασης του Διοικητικού Συμβουλίου πριν από τη λήψη οποιασδήποτε δράσης αποβολής.
ΑΡΘΡΟ V ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΜΕΛΟΥΣ
Ενότητα 1 ΧΟΡΗΓΙΑ
Οποιοδήποτε μέλος με καλή φήμη μπορεί να υποστηρίξει ένα πιθανό νέο μέλος υποβάλλοντας την αίτησή του/της για ένταξη στην ομάδα κατά τη διάρκεια τακτικής συνεδρίασης. Θα πρέπει να υπάρχουν αρκετά αντίγραφα της αίτησης για να τα εξετάσουν όλα τα μέλη. (Βλέπε Παράρτημα, φύλλο «Πληροφορίες για την Ένταξη») Εάν υπάρχει επιτροπή μελών με πρόεδρο τον 2ο Αντιπρόεδρο, τότε η υποβολή θα γίνεται στην επιτροπή. Το μέλος που υποβάλλει την αίτηση θα ανακοινώσει τις προθέσεις του να υποστηρίξει ένα μέλος στην ομάδα και θα ζητήσει από όλους να εξετάσουν την αίτηση για τυχόν συγκρούσεις ή αντιρρήσεις. Αμέσως μετά την υποβολή της αίτησης και για το χρονικό διάστημα μέχρι την επόμενη τακτική συνεδρίαση, όλα τα μέλη θα την εξετάσουν και θα καθορίσουν εάν έχει αντιρρήσεις ή συγκρούσεις. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
Β Εάν φαίνεται να υπάρχει σύγκρουση, τότε το μέλος που πιστεύει ότι υπάρχει σύγκρουση οφείλει να συζητήσει τη σύγκρουση με το μέλος-χορηγό. Το μέλος-χορηγό θα έχει στη συνέχεια την επιλογή να αποσύρει το όνομα του πιθανού μέλους ή να υποβάλει το θέμα στο Διοικητικό Συμβούλιο για λήψη απόφασης.
Γ Εάν δεν υπάρχει εμφανής σύγκρουση μεταξύ του υποψήφιου μέλους και της υπάρχουσας ιδιότητας μέλους του SPA, τότε ο χορηγός θα προσκαλέσει το υποψήφιο μέλος στις επόμενες τρεις (3) συναντήσεις του SPA. Μετά την τρίτη συνεχόμενη συνάντηση, το μέλος θα προσκληθεί να ενταχθεί στο SPA ως τακτικό μέλος.
Δ Μετά την παρακολούθηση μίας συνάντησης, το υποψήφιο μέλος θα κληθεί να ενημερώσει σύντομα την SPA για την επιχείρησή του και το ιστορικό του. Σε αυτή τη φάση, τα μέλη θα έχουν την ευκαιρία να ρωτήσουν το υποψήφιο μέλος για την επιχείρησή του ή/και το ενδιαφέρον του για την SPA.
Ε Κατά την εγγραφή του ως τακτικού μέλους, είναι απαραίτητο το νέο μέλος να δώσει μια «Ομιλία για τη Χειροτεχνία» στο SPA την πρώτη διαθέσιμη ημερομηνία εντός έξι μηνών από την ένταξή του. Είναι ευθύνη του χορηγού να βοηθήσει το νέο μέλος να συντάξει την «Ομιλία για τη Χειροτεχνία» για την παρουσίασή της.
Άρθρο 2 ΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΧΟΡΗΓΟΥ ΜΕΛΟΥΣ
Αφού το υποψήφιο μέλος παρακολουθήσει μία συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι έχει ένα αντίγραφο του Καταστατικού και ότι του εξηγείτε τον σκοπό και τους στόχους της SPA.
Β Βεβαιωθείτε ότι το υποψήφιο μέλος είναι ενημερωμένο σχετικά με τις συνδρομές και τις χρεώσεις δωματίου.
Γ Βεβαιωθείτε ότι κάθε άτομο που χρηματοδοτείτε για να γίνει μέλος έχει καλή φήμη και χαρακτήρα, καθώς και το είδος του ατόμου με το οποίο θα συνεργαζόσασταν και θα προτείνατε σε άλλους.
Δ Καταβάλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να προκαθορίσετε ότι το πιθανό νέο μέλος θα είναι ένα πολύτιμο μέλος για την SPA και ότι η SPA μπορεί να αποτελέσει μια ικανοποιητική εμπειρία για το νέο μέλος και την επιχείρησή του/της. Η επιτυχία της SPA βασίζεται στις αμοιβαία επωφελείς σχέσεις μεταξύ όλων των μεμονωμένων μελών που αποτελούν την SPA στο σύνολό της. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
ΑΡΘΡΟ VI ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΟΙ, ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΞΟΥΣΙΕΣ
Άρθρο 1 ΠΡΟΕΔΡΟΣ
Ο Πρόεδρος θα είναι ο Διευθύνων Σύμβουλος της SPA. Θα προεδρεύει, θα σχεδιάζει και θα διευθύνει τις δραστηριότητες όλων των συνεδριάσεων των μελών και του διοικητικού συμβουλίου. Θα έχει την εξουσία να συγκαλεί έκτακτες συνεδριάσεις και να συγκροτεί ειδικές επιτροπές, όπως απαιτείται. Θα συνεργάζεται άμεσα και στενά με τον Εκτελεστικό Γραμματέα/Ταμία για όλα τα διοικητικά θέματα. Ο Πρόεδρος, μαζί με τον Πρώτο Αντιπρόεδρο και τον Εκτελεστικό Γραμματέα/Ταμία, θα έχουν προνόμια και αρμοδιότητες υπογραφής επιταγών. Ο Πρόεδρος, κατά τη διάρκεια της θητείας του, θα έχει απαλλαγεί από τις «Εισφορές» του, ενώ θα εξακολουθεί να του καταβάλλεται οποιαδήποτε ισχύουσα χρέωση «Τελών Δωματίου». (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
Τμήμα 2 ΠΡΩΤΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ
Ο Πρώτος Αντιπρόεδρος θα είναι δεύτερος στην ιεραρχία και αναπληρωτής
για τον Πρόεδρο κατά την απουσία του/της. Αυτός/αυτή θα είναι επίσης ο/η
Εκλεγμένος Πρόεδρος για την επόμενη θητεία. Θα παραμείνει σε στενή συνεργασία
επικοινωνία τόσο με τον Πρόεδρο όσο και με τον Εκτελεστικό Γραμματέα, προκειμένου να είναι έτοιμος να αναλάβει τα καθήκοντά του ως Πρόεδρος και να συνεχίσει τυχόν ειδικά προγράμματα ή θέματα ημερήσιας διάταξης που ενδέχεται να ισχύουν κατά την έναρξη της θητείας του/της. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
Τμήμα 3 ΔΕΥΤΕΡΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ
Ο Δεύτερος Αντιπρόεδρος θα είναι τρίτος στην ιεραρχία και θα γίνει Πρώτος Αντιπρόεδρος για την επόμενη θητεία. Εάν συσταθεί επιτροπή μελών, τότε ο Δεύτερος Αντιπρόεδρος θα εκτελεί χρέη Προέδρου της εν λόγω επιτροπής. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
Ενότητα 4 ΤΑΜΙΑΣ
Καθήκοντα Ταμία θα ανατεθούν στη θέση του Εκτελεστικού Γραμματέα. Ο τίτλος για αυτήν τη θέση θα είναι Εκτελεστικός Γραμματέας/Ταμίας και τα καθήκοντα και των δύο θέσεων θα αποτελούν ευθύνη ενός ατόμου, όπως ορίζεται στο Άρθρο 8. (Τροποποιήθηκε στις 18-12-07)
Άρθρο 5 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΛΟΓΗΣ
Διαδικασία Εκλογής – Η εκλογή για το Μέλος της Γενικής Συνέλευσης θα λαμβάνει χώρα κατά την τελευταία τακτική συνεδρίαση κάθε θητείας ή περίπου την ημερομηνία αυτή. Οι υποψήφιοι για τη θέση θα επιλέγονται από τα τακτικά μέλη πριν από την ημερομηνία εκλογής, όπως ορίζεται από τον Πρόεδρο. Σε όλους τους πιθανούς υποψηφίους θα παρέχονται πλήρεις και σωστές πληροφορίες σχετικά με τις ευθύνες και τις προσδοκίες για τη θέση του Μέλους της Γενικής Συνέλευσης και θα τους δίνεται η ευκαιρία να αποδεχτούν ή να απορρίψουν την υποψηφιότητα χωρίς επιπτώσεις. Ένα γραπτό ψηφοδέλτιο μπορεί να καταρτιστεί από τον Εκτελεστικό Γραμματέα/Ταμία και να διανεμηθεί στα μέλη την Ημέρα των Εκλογών. Ο υποψήφιος που θα λάβει τις περισσότερες ψήφους θα γίνει ο επόμενος Μέλος της Γενικής Συνέλευσης και θα αρχίσει να υπηρετεί στο διοικητικό συμβούλιο την επόμενη θητεία. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
Άρθρο 6 ΘΗΤΕΙΑ
Όλοι οι Αξιωματικοί θα υπηρετούν για θητεία έξι (6) μηνών. Η θητεία θα διαρκέσει από την 1η Ιανουαρίου έως τις 30 Ιουνίου και από την 1η Ιουλίου έως τις 31 Δεκεμβρίου.
Ενότητα 7 ΚΕΝΕΣ ΘΕΣΕΙΣ
Κενή Θέση – Σε περίπτωση που κάποιος Αξιωματούχος αδυνατεί να ολοκληρώσει τη θητεία του/της, ο επόμενος Αξιωματούχος στη σειρά θα ανέλθει και θα αναλάβει την κενωμένη θέση. Όλοι οι επόμενοι Αξιωματούχοι θα εναλλάσσονται, αφήνοντας μια θέση για ένα Μέλος Εντός Συνεδρίου. Αυτή η θέση Μέλους Εντός Συνεδρίου μπορεί στη συνέχεια να πληρωθεί με εκλογή από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Εάν δεν είναι δυνατή η πλήρωση της/των κενής/ών θέσης/ων Αξιωματούχου με τον κανονικό τρόπο, τότε το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να διορίσει ένα/ένα άτομο/α από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για να καλύψει την/τις κενή/ές θέση/ες Αξιωματούχου με την έγκριση των 2/3 των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
ΑΡΘΡΟ VII ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Τμήμα 1 ΜΕΛΗ
Τα μέλη θα αποτελούνται από τον Πρόεδρο, τον Πρώτο Αντιπρόεδρο, τον Δεύτερο Αντιπρόεδρο, τον αμέσως προηγούμενο Πρόεδρο, δύο Μέλη Εντεταλμένα και τον Εκτελεστικό Γραμματέα/Ταμία. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
Άρθρο 2 ΘΗΤΕΙΑ
Η θητεία θα είναι έξι (6) μήνες για τους Αξιωματούχους και τον Προηγούμενο Πρόεδρο και ένα (1) έτος για τα Μέλη Εντός Συνεδρίου, με ένα να εκλέγεται για να ξεκινήσει την θητεία του την 1η Ιανουαρίου και ένα να εκλέγεται για να ξεκινήσει την θητεία του την 1η Ιουλίου.
Τμήμα 3 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου θα πραγματοποιούνται τακτικά κατά την κρίση του Προέδρου, αλλά όχι λιγότερο από τέσσερις (4) φορές κατά τη διάρκεια της θητείας του/της.
Όλα τα μέλη του SPA ενθαρρύνονται και προσκαλούνται να παρευρίσκονται στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και ενδέχεται να τους επιτραπεί να έχουν λόγο στις συνεδριάσεις μέσω φωνητικής ή γραπτής έκφρασης. Μόνο τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που έχουν ταμειακώς νόμιμη υπόσταση μπορούν να έχουν δικαίωμα ψήφου στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
Άρθρο 4 ΑΠΑΡΤΙΑ
Απαρτία θα είναι η πλειοψηφία του Διοικητικού Συμβουλίου (4).
Ενότητα 5 ΕΞΟΥΣΙΕΣ
Το Διοικητικό Συμβούλιο θα είναι το διοικητικό όργανο της SPA και θα έχει την πλήρη ευθύνη για τις υποθέσεις και τη διοίκησή της, σύμφωνα με τον παρόντα Κανονισμό και την κατεύθυνση των μελών. Θα έχει την εξουσία να συγκαλεί έκτακτες συνεδριάσεις και θα έχει την τελική εξουσία για όλα τα θέματα, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των παραβιάσεων του παρόντος Κανονισμού ή/και των παραβιάσεων των κανόνων της SPA.
Ενότητα 6 ΚΕΝΕΣ ΘΕΣΕΙΣ
Κενή Θέση – Σε περίπτωση που οποιοδήποτε Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου αδυνατεί να ολοκληρώσει τη θητεία του/της, ο επόμενος στη σειρά Αξιωματούχος αναλαμβάνει την κενωμένη θέση. Όλοι οι επόμενοι Αξιωματούχοι εναλλάσσονται, αφήνοντας μια θέση για ένα Μέλος Εντός Διοικητικού Συμβουλίου. Αυτή η θέση του Μέλους Εντός Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί στη συνέχεια να πληρωθεί με εκλογή από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Εάν δεν είναι δυνατή η πλήρωση μιας/των κενωμένης/ων θέσης/ων Αξιωματούχου με τον κανονικό τρόπο, τότε το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να διορίσει ένα/ένα άτομο/α από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για να καλύψει την/τις κενωμένη/ες θέση/ες Αξιωματούχου με την έγκριση των 2/3 των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και τη συμφωνία του διορισμένου μέλους.
(Τροποποιήθηκε στις 18-12-07)
ΑΡΘΡΟ VIII ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ/ΤΑΜΙΑΣ
Ενότητα 1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ
Το Διοικητικό Συμβούλιο θα είναι υπεύθυνο για την αναζήτηση, την αξιολόγηση και την επιλογή υποψηφίων για τη θέση του Εκτελεστικού Γραμματέα/Ταμία. Τα μέλη θα ενημερώνονται εκ των προτέρων για οποιαδήποτε ανοιχτή θέση προτεινόμενων υποψηφίων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει καλές γραμματειακές δεξιότητες και να είναι ένα επιθετικό, δυναμικό και προσανατολισμένο στην προαγωγή άτομο. Αυτό το άτομο πρέπει να προβάλλει μια εικόνα που να συνάδει με τα ιδανικά της SPA.
Άρθρο 2 ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ
Η αμοιβή για τις υπηρεσίες θα συμφωνηθεί κατά τη στιγμή της επιλογής.
Τμήμα 3 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ
Τα καθήκοντα του Εκτελεστικού Γραμματέα/Ταμία περιλαμβάνουν, ενδεικτικά:
Διατήρηση επαγγελματικής διεύθυνσης, αριθμού τηλεφώνου, ιστοσελίδας και λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορούν να διεξάγονται κεντρικά οι επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Β Παροχή και συντονισμός τοποθεσιών συναντήσεων.
Γ Παρακολούθηση όλων των συνεδριάσεων των μελών και του διοικητικού συμβουλίου. Παρακολούθηση όλων των άλλων λειτουργιών ή εκδηλώσεων του SPA, όπως απαιτείται ή ζητείται από το διοικητικό συμβούλιο.
Δ Προετοιμασία και διανομή πρακτικών όλων των τακτικών συνεδριάσεων στα μέλη πριν από την επόμενη τακτική συνεδρίαση. Το ίδιο ισχύει για τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
Ε. Τήρηση ενημερωμένων αρχείων παρουσιών και πληρωμών συνδρομών.
ΣΤ Αποστολή τιμολογίων για τέλη και πειθαρχικών ειδοποιήσεων για μη καταβολή τελών ή παραβιάσεις της παρουσίας.
Ζ Προετοιμασία και αποστολή αλληλογραφίας σύμφωνα με τις οδηγίες του Διοικητικού Συμβουλίου.
H Προετοιμασία και αποστολή «Ευχαριστητικής Επιστολής» σε οποιονδήποτε προσκεκλημένο ομιλητή για την παρουσίασή του σε οποιαδήποτε συνάντηση SPA.
Προετοιμάζω και τηρώ οικονομικά αρχεία και αναφορές χρησιμοποιώντας ένα λογισμικό λογιστικού συστήματος.
J Συλλέξτε χρήματα και κάντε καταθέσεις σε τράπεζα. Καταστάσεις υπολοίπου.
Πληρώστε όλους τους εγκεκριμένους λογαριασμούς του SPA, τηρώντας τα κατάλληλα αρχεία.
Λ Να εργάζεστε όσες ώρες είναι απαραίτητες για την επίτευξη των παραπάνω καθηκόντων και στόχων. (Τροποποιήθηκε 18-12-07)
ΑΡΘΡΟ IX ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ
Άρθρο 1 ΑΡΧΗ
Το παρόν Καταστατικό αποτελεί την τελική αρχή για τη διεξαγωγή των υποθέσεων της SPA.
Άρθρο 2 ΤΡΟΠΟΛΟΓΙΕΣ
Το Καταστατικό της SPA μπορεί να τροποποιηθεί με ψήφο των δύο τρίτων (2/3) των μελών που είναι παρόντα και έχουν ταμειακώς εντάξεις σε τακτική συνεδρίαση ή έκτακτη συνεδρίαση που συγκαλείται για τον σκοπό αυτό. Θα δοθεί γραπτή ειδοποίηση μία εβδομάδα πριν από τη συνεδρίαση σε όλα τα μέλη που έχουν ταμειακώς εντάξεις.