SPA-stadgar

SPA-stadgar

SHASTA PROFESSIONELLA FÖRENINGEN

ARTIKEL I NAMN, PLATS OCH ALLMÄNNA UPPGIFTER

Avsnitt 1 NAMN

Namnet på denna organisation ska vara SHASTA PROFESSIONAL ASSOCIATION. Hädanefter kallad SPA.

Avsnitt 2 ADRESSER

SPA:s adress ska vara PO Box 493337, Redding, Ca 96049. En webbplats för SPA ska upprätthållas på WWW.Shastaprofessional.com för att betjäna alla ordinarie medlemmar med gott anseende. (Ändrad 18 oktober 2007)

Avsnitt 3 TID OCH PLATS

Ordinarie mötestid och plats ska vara varje vecka på tisdagar kl. 11:30 till 12:30 på Upper Crust Pizza. Ordinarie mötestider och plats kan ändras med majoritetsbeslut av alla ordinarie medlemmar med gott anseende. (Ändrad 04-05-16)

Avsnitt 4 RÄTTSFÖRMÅL

SPA:s rättsliga forum ska vara ett icke-vinstdrivande ömsesidigt förmånsbolag som bildats enligt lagarna i delstaten Kalifornien.

Avsnitt 5 RÄKENSKAPSÅR

Räkenskapsåret ska vara från och med den 1 juli till och med den 30 juni.

Avsnitt 6 LOGOTYP

Logotypen, som är attraktiv och representativ för SPA, ska bibehållas och finnas på alla SPA-blanketter och all korrespondens.

Avsnitt 7 UPPLÖSNING

SPA ska existera tills två tredjedelar av dess närvarande medlemmar, vid ett möte som sammankallats för detta ändamål, röstar för upplösning. Alla medlemmar med gott anseende ska underrättas om nämnda möte skriftligen minst en vecka före mötet. Om upplösningen godkänns genom omröstning ska all SPA-egendom fördelas proportionellt mellan alla aktiva medlemmar med gott anseende.

Avsnitt 8 SOCIALA EVENEMANG

Sociala evenemang uppmuntras och kan hållas då och då när tillfälle ges. Sociala evenemang kan genomföras av en utsedd kommitté eller helt enkelt genom medlemmarnas samtycke på förslag från en enskild medlem. Sociala evenemang kan finansieras av SPA om det finns tillräckliga medel i den allmänna fonden för att betala för sådana evenemang och utgifterna godkänns av majoritetsröstningen bland de ordinarie medlemmarna under en omröstning på ett ordinarie möte. (Ändrad 18-12-07)

ARTIKEL II SYFTE OCH SYFTE

Avsnitt 1 Att tillhandahålla ett sätt att utbyta information om aktuella affärstrender och förhållanden.

Avsnitt 2 Att främja hänvisning av affärsmöjligheter bland medlemmar.

Avsnitt 3 Att uppmuntra ömsesidigt stöd och marknadsföring av andra medlemmars företag.

Avsnitt 4 Att tillhandahålla ett sätt att möta, interagera med och utöka medlemmarnas inflytande med andra lokala företagsledare.

Avsnitt 5 Att tillhandahålla ett forum där dess medlemmar kan lyssna på aktuella talare från ett tvärsnitt av företags- och myndighetsledare.

ARTIKEL III MEDLEMSKAP – ALLMÄN STRUKTUR

Avsnitt 1 KVALIFIKATION

Allmänna kvalifikationer för regelbundet medlemskap i SPA är: en person med gott rykte som är ägare eller en viktig beslutsfattare i ett lokalt företag som varit verksamt i minst ett år. Helst bör varje medlem vara den som representerar sitt företag som helhet för SPA. (Ändrad 18-12-07)

Avsnitt 2 KLASSIFICERINGAR

Klassificeringar av verksamheter och yrken ska utses av styrelsen. Ingen medlem får representera mer än en kategori. Ändringar i eller tolkning av kategorier är föremål för styrelsens godkännande. Dessutom ska styrelsen ha möjlighet att inrätta undergrupperingar inom organisationen, inklusive, men inte begränsat till, följande:

Bygg, försäkring och finans, försäljning och kommunikation,

Transport, livsmedelsservice och tillverkning, detaljhandel,

Medicin, semesteranläggningar, rekreation och myndigheter.

Avsnitt 3 MEDLEMSKLASSER

En ordinarie medlem

En person som deltar i minst 3/4 av de ordinarie mötena för det företag han/hon representerar. Medlemmen har all röst- och deltagarrätt. När medlemmen lämnar sin anställning eller SPA kommer kategorin att vara öppen och han/hon måste ansöka om medlemskap igen för att återansluta sig till SPA.

B Suppleanter

Suppleanter får delta i ordinarie möten som ersättare för en ordinarie medlem tillfälligt. En suppleant ska ha samma rättigheter och skyldigheter som en ordinarie medlem, förutom att han/hon inte får inneha befattningar eller positioner i styrelsen och inte får rösta i något SPA-val. Den ordinarie medlemmen kan hållas ansvarig för suppleantens handlingar och uppförande.

Avsnitt 4 Ledighet

Tjänstledighet kan beviljas en ordinarie medlem efter styrelsens gottfinnande. Tjänsten ska ange en beräknad tidsram för återgång till SPA. Tjänsten är begränsad till 60 dagar. Om ytterligare tid behövs efter den tiden ska styrelsen fatta beslut om huruvida ytterligare tid ska beviljas eller inte. (Ändrad 04-05-16)

Avsnitt 5 AVGÅNG

En ordinarie medlems avgång kan öppna upp den medlemmens kategori för nytt medlemskap. En avgående medlem som lämnar sin anställning kan erbjuda en ersättare för den avgående medlemmen i den verksamheten. Den nya medlemmen ansvarar då för alla krav som en ordinarie medlem ställer. En medlem som en gång har avgått kan återansluta sig till SPA genom att ansöka på nytt som ny medlem när som helst, så länge den kategorin inte är upptagen. (Ändrad 12-18-07)

Avsnitt 6 MÅL OCH GRÄNSER

Styrelsen kan regelbundet se över det antal medlemmar som den anser idealiskt och kan besluta att begränsa antalet medlemmar genom majoritetsbeslut. Det övergripande målet ska vara att skapa en harmonisk grupp som fungerar på det sätt som anges i artikel II.

ARTIKEL IV MEDLEMSKAPSSKYLDIGHETER

Avsnitt 1 NÄRVARO

Närvaro är avgörande för SPA:s livskraft. Medlemmar förväntas närvara vid minst 3/4 av alla ordinarie möten. Om en medlem, utan laglig anmälan till antingen ordförande eller sekreterare, missar tre möten under ett kvartal, kommer medlemskapet att återkallas, eller, om en medlem missar fyra möten i rad, avslutas medlemskapet automatiskt.

Avsnitt 2 AVGIFTER OCH AVGIFTER

Avgiften för SPA debiteras med 75,00 USD per kvartal. En avgift kan också tas ut kvartalsvis för att betala eventuella rumsserviceavgifter som debiteras SPA av vår mötesanläggning. Storleken på dessa "rumsavgifter" ska fastställas av styrelsen till ett belopp som behövs för att täcka det belopp som debiteras SPA. Denna avgift kan ändras från tid till annan för att möjliggöra höjningar och minskningar av det belopp som krävs för att betala rumsavgifter som debiteras SPA. Vederbörlig information ska ges till alla medlemmar om eventuella ändringar i dessa "rumsavgifter". Eventuella ändringar av SPA-"avgifter" och/eller nya "avgifter" som kan bli nödvändiga att debitera ska endast träda i kraft efter omröstning och godkännande av 2/3 av de ordinarie medlemmarna. (Ändrad 18-12-07)

B Avgifter ska fastställas av den verkställande sekreteraren varje kvartal. Avgifter ska betalas i sin helhet inom 30 dagar från utdragsdatum. Försening med betalning kan leda till att medlemskapet upphör. Den verkställande sekreteraren ska rapportera alla förseningar till styrelsen, och styrelsen ska besluta om lämpliga åtgärder för att uppbära och för att fastställa medlemsstatus för medlemmar som är försenade med att betala sina avgifter. (Ändrad 2007-12-18)

Avsnitt 3 DELTAGANDE

Medlemmar förväntas delta i mötesdiskussionerna och bör förbereda sig på att dela rapportering om möjligheter, behov och allmän information vid varje möte. Detta informationsutbyte är grunden som vår grupp bygger på. (Ändrad 18-12-07)

Avsnitt 4 LEDNINGAR

Medlemmar är inte skyldiga att hänvisa leads till alla andra medlemmar, men uppmuntras att göra det. Alla leads måste omedelbart följas upp av de mottagande medlemmarna och bekräftas till den hänvisande medlemmen.

Avsnitt 5 Tävlande grupper

Ingen närvarande medlem får vara medlem i någon konkurrerande grupp och all information som erhålls via SPA måste hållas konfidentiell. Styrelsen ska vara den slutgiltiga myndigheten i fråga om vad som utgör en "konkurrerande" grupp eller liknande branschorganisation.

Avsnitt 6 UTLÄGGNING

Medlemmar kan bli föremål för uteslutning för brott mot någon av ovanstående paragrafer. Dessutom kan varje medlem vars uppförande eller rykte ifrågasätts bli föremål för uteslutning. Skriftliga klagomål inom detta område måste hanteras av styrelsen inom 30 dagar när de mottagits av en medlem gällande en annan medlem. Medlemmen i fråga har rätt till en styrelseförhandling innan någon uteslutningsåtgärd kan vidtas.

ARTIKEL V MEDLEMSFÖRFARANDEN

Avsnitt 1 SPONSORSKAP

A. En medlem med gott anseende kan sponsra en potentiell ny medlem genom att skicka in sin medlemsansökan till det allmänna medlemsmötet under ett ordinarie möte. Det ska finnas tillräckligt med kopior av en ansökan för att alla medlemmar ska kunna granska den. (Se bilagan "Medlemsinformation") Om det finns en medlemskommitté med den andre vice ordföranden som ordförande ska inlämningen ske till kommittén. Den sponsrande medlemmen ska tillkännage sina avsikter att sponsra en medlem till gruppen och be alla att granska ansökan för eventuella konflikter eller invändningar. Omedelbart efter att en ansökan har lämnats in och fram till nästa ordinarie möte ska alla medlemmar granska den och avgöra om han/hon har några invändningar eller konflikter. (Ändrad 18-12-07)

B Om en konflikt verkar föreligga ska den medlem som anser att det föreligger en konflikt diskutera konflikten med den sponsrande medlemmen. Den sponsrande medlemmen har då möjlighet att dra tillbaka den potentiella medlemmens namn eller att hänskjuta ärendet till styrelsen för beslut.

Om ingen uppenbar konflikt föreligger mellan den potentiella medlemmen och det befintliga SPA-medlemskapet, kommer sponsorn att bjuda in den potentiella medlemmen till de kommande tre (3) SPA-mötena. Efter det tredje mötet i rad kommer medlemmen att bjudas in att gå med i SPA som ordinarie medlem.

D Efter att ha deltagit i ett möte kommer den potentiella medlemmen att bli ombedd att kortfattat berätta för SPA om sin verksamhet och sin bakgrund. Vid detta tillfälle kommer medlemmarna att ha möjlighet att fråga den potentiella medlemmen om deras verksamhet och/eller intresse för SPA.

E Vid inträde som ordinarie medlem är det ett krav att den nya medlemmen ska hålla ett "hantverksföredrag" till SPA vid första tillgängliga datum inom sex månader efter att ha blivit ny medlem. Det är sponsorns ansvar att hjälpa den nya medlemmen att sammanställa "hantverksföredraget" för presentationen.

Avsnitt 2 ANSVAR FÖR SPONSORERANDE MEDLEMMAR

A Efter att den potentiella medlemmen har deltagit i ett möte, se till att de har en kopia av stadgarna och förklara syftet och målen med SPA.

B Se till att den potentiella medlemmen är informerad om avgifter och lokalkostnader.

C Se till att alla personer du sponsrar för medlemskap har ett gott rykte och karaktär och är den typ av person som du skulle göra affärer med och rekommendera till andra.

D Gör allt för att förutse att den potentiella nya medlemmen kommer att vara en värdefull medlem för SPA och att SPA kan vara en givande upplevelse för den nya medlemmen och hans/hennes verksamhet. SPA:s framgång bygger på de ömsesidigt fördelaktiga relationerna mellan alla de enskilda medlemmar som utgör SPA som helhet. (Ändrad 2007-12-18)

ARTIKEL VI TJÄNSTEMÄN, UPPGIFTER OCH BEFOGENHETER

Avsnitt 1 ORDFÖRANDE

Presidenten ska vara SPA:s verkställande direktör. Han/hon ska leda, planera och leda aktiviteterna vid alla medlems- och styrelsemöten. Han/hon ska ha befogenhet att sammankalla extra möten och bilda särskilda kommittéer vid behov. Han/hon ska arbeta direkt och nära med den verkställande sekreteraren/kassören i alla administrativa frågor. Presidenten ska, tillsammans med förste vice presidenten och den verkställande sekreteraren/kassören, ha rätt att skriva under och ansvar för att kontrollera signaturen. Presidenten ska, medan han/hon tjänstgör sin mandatperiod, få sina "avgifter" avstådda medan eventuella tillämpliga "rumsavgifter" fortfarande debiteras. (Ändrad 18-12-07)

Avsnitt 2 FÖRSTA VICEORDFÖRANDEN

Förste vice ordförande ska vara nästkommanderande och ersättare

för presidenten i dennes frånvaro. Han/hon ska också vara

Tillträdande president för nästa mandatperiod. Han/hon ska fortsätta att vara nära

kontakt med både presidenten och verkställande sekreteraren för att vara beredd att ta över som president och för att fortsätta med eventuella särskilda program eller punkter på dagordningen som kan finnas på plats när hans/hennes mandatperiod börjar. (Ändrad 2007-12-18)

Avsnitt 3 ANDRE VICEORDFÖRANDE

Andre vice ordförande ska vara tredje i befäl och ska bli första vice ordförande för nästa mandatperiod. Om en medlemskommitté bildas ska andre vice ordförande fungera som ordförande för den kommittén. (Ändrad 18-12-07)

Avsnitt 4 KASSÖR

Kassörsuppgifter ska tilldelas befattningen som verkställande sekreterare. Titeln för denna befattning ska vara verkställande sekreterare/kassör och uppgifterna för båda befattningarna ska övergå till en persons ansvar enligt artikel 8. (Ändrad 18-12-07)

Avsnitt 5 VALPROCEDUR

Valprocedur – Val av fullmäktigeledamot ska äga rum på eller omkring det sista ordinarie mötet i varje mandatperiod. Nominerade kandidater till positionen ska väljas bland de ordinarie medlemmarna före det valda datum som ordföranden begär. Alla potentiella nominerade ska erbjudas fullständig och korrekt information om ansvar och förväntningar för positionen som fullmäktigeledamot, och ges möjlighet att acceptera eller avböja nomineringen utan konsekvenser. En skriftlig valsedel kan förberedas av verkställande sekreteraren/kassören och distribueras till medlemmarna på valdagen. Den nominerade som får flest röster ska bli nästa fullmäktigeledamot och börja tjänstgöra i styrelsen under nästa mandatperiod. (Ändrad 18-12-07)

Avsnitt 6 Mandatperiod

Alla befattningshavare ska tjänstgöra under en mandatperiod på sex (6) månader. Mandatperioden ska löpa från 1 januari till 30 juni och från 1 juli till 31 december.

Avsnitt 7 Lediga tjänster

Vakans – Om någon befattningshavare inte kan fullfölja sin mandatperiod ska nästa befattningshavare i tur och ordning flytta upp och ta över den lediga positionen. Alla efterföljande befattningshavare ska sedan rotera och lämna en öppning för en medlem i full ordning. Denna medlemsposition kan sedan tillsättas genom val bland de allmänna medlemmarna. Om det inte är möjligt att tillsätta lediga befattningshavare på ordinarie sätt kan styrelsen utse en person/personer bland de allmänna medlemmarna för att fylla den/de lediga befattningshavarepositionen/positionerna med godkännande av 2/3 av styrelseledamöterna. (Ändrad 18-12-07)

ARTIKEL VII STYRELSE

Avsnitt 1 MEDLEMMAR

Medlemmarna ska bestå av presidenten, förste vice presidenten, andre vice presidenten, den närmast avgående presidenten, två medlemmar i styrelsen och en verkställande sekreterare/kassör. (Ändrad 18-12-07)

Avsnitt 2 Mandatperiod

Mandatperioden ska vara sex (6) månader för funktionärer och avgående president och ett (1) år för medlemmar i sin helhet, varav en väljs att börja sin tjänst den 1 januari och en väljs att börja sin tjänst den 1 juli.

Avsnitt 3 STYRELSEMÖTEN

Styrelsemöten ska hållas regelbundet efter ordförandens gottfinnande, dock minst fyra (4) gånger under hans/hennes mandatperiod.

Alla SPA-medlemmar uppmuntras och inbjuds att delta i styrelsemöten och kan tillåtas att yttra sig i mötet, antingen muntligt eller skriftligt. Endast styrelseledamöter med gott anseende har rösträtt vid styrelsemöten. (Ändrad 2007-12-18)

Avsnitt 4 KVORUM

En majoritet av styrelsen (4) är beslutsmässig.

Avsnitt 5 BEFOGENHETER

Styrelsen ska vara SPA:s styrande organ och ha fullt ansvar för dess angelägenheter och förvaltning i enlighet med dessa stadgar och medlemmarnas ledning. De ska ha befogenhet att sammankalla extra möten och har slutgiltig auktoritet över alla frågor, inklusive, men inte begränsat till, brott mot dessa stadgar och/eller brott mot SPA:s regler.

Avsnitt 6 Lediga tjänster

Vakans – Om någon styrelseledamot inte kan fullfölja sin mandatperiod ska nästa styrelseledamot i tur och ordning flytta upp och ta över den lediga positionen. Alla efterföljande styrelseledamöter ska sedan rotera och lämna en öppning för en medlem i fullmäktige. Denna medlemsposition kan sedan tillsättas genom val bland de allmänna medlemmarna. Om det inte är möjligt att tillsätta en eller flera lediga styrelseledamöter på ordinarie sätt, kan styrelsen utse en eller flera personer bland de allmänna medlemmarna för att tillsätta den/de lediga styrelseledamöterna med godkännande av 2/3 av styrelseledamöterna och den utsedda medlemmens samtycke.

(Ändrad 2007-12-18)



ARTIKEL VIII VERKSTÄLLANDE SEKRETERARE/KASSÖR

Avsnitt 1 URVALSPROCESS

Styrelsen ansvarar för att söka, granska och välja ut sökande till tjänsterna som verkställande sekreterare/kassör. Medlemmar i allmänhet ska informeras i förväg om eventuella lediga tjänster för föreslagna sökande. Den ideala sökanden ska ha god sekreterarförmåga och vara en aggressiv, självsäker och marknadsföringsorienterad person. Denna person måste utstråla en image som överensstämmer med SPA:s ideal.

Avsnitt 2 ERSÄTTNING

Ersättning för tjänster ska överenskommas vid urvalstillfället.

Avsnitt 3 UPPGIFTER

Arbetsuppgifterna för verkställande sekreteraren/kassören ska bland annat omfatta:

A Att upprätthålla en företagsadress, ett telefonnummer, en webbsida och en e-postlista där verksamheten kan bedrivas centralt.

B Tillhandahålla och koordinera mötesplatser.

C Närvaro vid alla medlems- och styrelsemöten. Närvaro vid alla andra SPA-funktioner eller evenemang efter behov eller begäran från styrelsen.

D Förbereda och distribuera protokoll från alla ordinarie möten till medlemmarna inför nästa ordinarie möte. Detsamma gäller för styrelsemöten och styrelseledamöter.

E Föra aktuella register över närvaro och avgifter.

F Skicka fakturor för avgifter och disciplinära åtgärder för utebliven betalning av avgifter eller närvaroförseelser.

G Förbereda och skicka korrespondens enligt styrelsens anvisningar.

H Förbereda och skicka ett "tackbrev" till alla gästtalare för deras presentation vid valfritt SPA-möte.

Jag upprättar och underhåller finansiella rapporter och register med hjälp av ett bokföringsprogram.

J Samla in pengar och göra insättningar på banken. Saldoutdrag.

K Betala alla godkända räkningar från SPA och föra lämpliga register.

L Arbeta de timmar som kan vara nödvändiga för att uppnå ovanstående arbetsuppgifter och mål. (Ändrad 18-12-07)

ARTIKEL IX STADGAR

Avsnitt 1 MYNDIGHET

Dessa stadgar ska vara den slutgiltiga auktoriteten för att sköta SPA:s angelägenheter.

ÄNDRINGAR I SEKTION 2

SPA:s stadgar kan ändras med två tredjedelar (2/3) av de närvarande medlemmarna i god ställning vid ett ordinarie möte eller ett extra möte som sammankallas för detta ändamål. Skriftligt meddelande ska ges en vecka i förväg till alla medlemmar i god ställning.