SPA statūti
SPA statūti
ŠASTAS PROFESIONĀLĀ ASOCIĀCIJA
I PANTS NOSAUKUMS, ATRASŠANĀS VIETA UN VISPĀRĪGIE DATI
1. sadaļa VĀRDS
Šīs organizācijas nosaukums būs SHASTA PROFESSIONAL ASSOCIATION. Turpmāk tekstā — SPA.
2. sadaļa ADRESES
SPA adrese ir PO Box 493337, Redding, CA 96049. SPA tīmekļa vietne WWW.Shastaprofessional.com tiks uzturēta, lai apkalpotu visus regulāros biedrus ar labu reputāciju. (Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
3. sadaļa LAIKS UN VIETA
Regulārais sanāksmju laiks un vieta ir katru nedēļu otrdienās no plkst. 11:30 līdz 12:30 restorānā Upper Crust Pizza. Regulāro sanāksmju laiks un vieta var tikt mainīta ar visu pastāvīgo biedru, kuriem ir laba reputācija, balsu vairākumu. (Grozīts 2016. gada 5. aprīlī)
4. sadaļa. TIESISKAIS FORUMS
SPA juridiskā jurisdikcija ir bezpeļņas savstarpējā labuma korporācijas, kas dibināta saskaņā ar Kalifornijas štata likumiem, forums.
5. pants FINANŠU GADS
Fiskālais gads ir no 1. jūlija līdz 30. jūnijam.
6. sadaļas LOGO
Logotips, kas ir pievilcīgs un reprezentatīvs SPA, ir jāuztur un jāiekļauj visās SPA veidlapās un korespondencē.
7. pants. IZLIEDZĒŠANA
SPA pastāv līdz brīdim, kad divas trešdaļas tās biedru, kas piedalās šim nolūkam sasauktā sanāksmē, nobalso par tās likvidāciju. Visiem biedriem ar labu reputāciju par minēto sanāksmi rakstiski jāpaziņo vismaz vienu nedēļu pirms tās. Ja likvidācija tiek apstiprināta balsojumā, viss SPA īpašums tiek proporcionāli sadalīts starp visiem aktīvajiem biedriem ar labu reputāciju.
8. sadaļa. SOCIĀLIE PASĀKUMI
Sabiedriskie pasākumi tiek mudināti un var tikt rīkoti laiku pa laikam, kad rodas nepieciešamība. Sabiedriskos pasākumus var vadīt norīkota komiteja vai vienkārši ar biedru piekrišanu viena biedra priekšlikumam. Sabiedriskos pasākumus var finansēt SPA, ja vispārējā fondā ir pietiekami daudz līdzekļu šādu pasākumu apmaksai un ja izdevumus apstiprina regulāro biedru vairākums regulārās sapulces balsojumā. (Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
II PANTS MĒRĶIS UN UZDEVUMS
1. sadaļa. Nodrošināt informācijas apmaiņas līdzekļus par pašreizējām uzņēmējdarbības tendencēm un apstākļiem.
2. sadaļa. Veicināt biznesa potenciālo klientu ieteikšanu biedru vidū.
3. pants. Veicināt savstarpēju atbalstu un citu biedru uzņēmumu reklamēšanu.
4. sadaļa. Nodrošināt iespēju tikties, mijiedarboties un paplašināt biedru ietekmes loku ar citiem vietējiem uzņēmējdarbības līderiem.
5. pants. Nodrošināt forumu, kurā tā dalībnieki var uzklausīt tematiskos runātājus no dažādiem uzņēmējdarbības un valdības vadītājiem.
III PANTS DALĪBA — VISPĀRĒJĀ STRUKTŪRA
1. sadaļa. KVALIFIKĀCIJA
Vispārējās prasības regulārai SPA biedrībai ir šādas: jebkura persona ar labu raksturu un reputāciju, kas ir vietējā uzņēmuma īpašnieks vai galvenais lēmumu pieņēmējs, kurš darbojas vismaz vienu gadu. Ideālā gadījumā katram biedram vajadzētu būt sava uzņēmuma augstākajam pārstāvim SPA. (Grozīts ar 2007. gada 18. decembri)
2. sadaļa KLASIFIKĀCIJAS
Uzņēmējdarbības un profesiju klasifikācijas nosaka Valde. Neviens loceklis nedrīkst pārstāvēt vairāk kā vienu kategoriju. Kategoriju izmaiņas vai interpretāciju apstiprina Valde. Turklāt Valdei ir iespēja organizācijā izveidot apakšgrupas, tostarp, bet ne tikai:
Būvniecība, apdrošināšana un finanses, pārdošana un komunikācijas,
Transports, pārtikas pakalpojumi un ražošana, mazumtirdzniecība,
Medicīna, kūrorti, atpūta un valdība.
3. sadaļa. DALĪBAS KLASES
Pastāvīgs biedrs
Persona, kas apmeklē vismaz 3/4 no regulārajām sanāksmēm uzņēmumā, kuru viņš/viņa pārstāv. Biedram ir visas balsstiesības un līdzdalības tiesības. Kad biedrs pārtrauc darba attiecības vai pārtrauc SPA darbību, kategorija kļūst atvērta, un viņam/viņai ir jāpiesakās dalībai SPA atkārtoti, lai atkal pievienotos.
B. Locekļu aizstājēji
Vietnieki var apmeklēt regulārās sanāksmes kā pastāvīgā biedra pagaidu aizstājēji. Vietniekam ir tādas pašas tiesības un pienākumi kā pastāvīgajam biedram, izņemot to, ka viņš/viņa nedrīkst ieņemt amatu vai amatu valdē un nedrīkst balsot nevienā SPA vēlēšanās. Pastāvīgais biedrs var būt atbildīgs par aizstājēja biedra rīcību un uzvedību.
4. pants. ATVAĻINĀJUMS
Pēc Valdes ieskatiem pastāvīgajam biedram var piešķirt atvaļinājumu. Atvaļinājuma pieteikumā jānorāda paredzamais atgriešanās SPA laiks. Atvaļinājuma ilgums ir 60 dienas. Ja pēc šī laika ir nepieciešams papildu laiks, Valde pieņem lēmumu par papildu laika piešķiršanu vai nepiešķiršanu. (Grozīts 2016. gada 5. aprīlī)
5. pants. ATMAKSĀŠANĀS
Pastāvīgā biedra atkāpšanās var atvērt šī biedra kategoriju jauniem biedriem. Biedrs, kurš atkāpjas no amata un pamet savu darba attiecību, var piedāvāt aizvietotāju pastāvīgā biedra vietā no šī uzņēmuma. Jaunais biedrs pēc tam ir atbildīgs par visām pastāvīgā biedra prasībām. Biedrs, kurš reiz ir atkāpies, var atgriezties SPA, jebkurā laikā piesakoties atkārtoti kā jauns biedrs, ja vien šī kategorija nav aizņemta. (Grozīts ar 2007. gada 18. decembri)
6. sadaļa. MĒRĶI UN IEROBEŽOJUMI
Direktoru padome var periodiski pārskatīt biedru skaitu, ko tā uzskata par ideālu, un var ar balsu vairākumu ierobežot biedru skaitu. Vispārējais mērķis ir izveidot harmonisku grupu, kas darbojas II pantā noteiktajā veidā.
IV. pants Dalībnieku pienākumi
1. sadaļa. APMEKLĒTĪBA
Apmeklētība ir kritiski svarīga SPA dzīvotspējai. No biedriem tiek sagaidīts, ka viņi apmeklēs vismaz 3/4 no visām regulārajām sanāksmēm. Ja biedrs bez juridiska paziņojuma prezidentam vai sekretāram nokavē trīs sanāksmes ceturksnī, viņa dalība tiks atsaukta, vai, ja biedrs nokavē četras sanāksmes pēc kārtas, viņa dalība tiks automātiski izbeigta.
2. sadaļa NODEVAS UN MAKSAS
SPA biedru maksa ir 75,00 ASV dolāri ceturksnī. Katru ceturksni var tikt iekasēta arī maksa, lai segtu jebkādas numuru apkalpošanas maksas, ko SPA iekasē mūsu sanāksmju telpas. Šo “Numuru maksu” apmēru nosaka valde tādā apmērā, kas nepieciešams, lai segtu SPA iekasēto summu. Šī maksa laiku pa laikam var tikt mainīta, lai varētu palielināt vai samazināt SPA iekasēto numuru maksu apmaksai nepieciešamo summu. Visi biedri tiks pienācīgi informēti par jebkādām izmaiņām šajās “Numuru maksās”. Jebkuras izmaiņas SPA “Numuros” un/vai jebkuras jaunas “Nodevas”, kas var kļūt nepieciešamas, tiek pieņemtas tikai pēc balsojuma un apstiprinājuma ar 2/3 pastāvīgo biedru balsu vairākumu. (Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
B Maksājumus un nodevas katru ceturksni aprēķina izpildsekretārs. Maksājumi un nodevas pilnībā jāveic 30 dienu laikā no pārskata datuma. Nokavējums var izraisīt dalības izbeigšanu. Izpildsekretāram ir jāziņo Valdei par visiem kavējumiem, un Valdei ir jānosaka atbilstoša rīcība attiecībā uz maksas un nodevu iekasēšanu un jebkura biedra, kurš nav samaksājis maksas un nodevas, dalības statusu. (Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
3. sadaļa DALĪBA
No biedriem tiek sagaidīts, ka viņi piedalīsies sanāksmju diskusijās un katrā sanāksmē būs gatavi dalīties ziņošanas vadlīnijās, vajadzībās un vispārīgā informācijā. Šī informācijas apmaiņa ir pamats, uz kura balstās mūsu grupa. (Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
4. sadaļa. VADĪJUMI
Dalībniekiem nav pienākuma nodot kontaktinformāciju visiem pārējiem dalībniekiem, taču viņi tiek mudināti to darīt. Saņēmējiem dalībniekiem nekavējoties jāizmeklē visas kontaktinformācijas un jāpaziņo par to saņemšanu nosūtošajam dalībniekam.
5. sadaļa. SACENSĪBU GRUPAS
Neviens klātesošais biedrs nedrīkst būt nevienas konkurējošas grupas biedrs, un visa informācija, kas iegūta, izmantojot SPA, ir jāglabā konfidenciāla. Direktoru padome ir galīgā iestāde par to, kas tiek uzskatīts par “konkurējošu” grupu vai līdzīgu tirdzniecības organizāciju.
6. pants. IZRAIDĪŠANA
Biedri var tikt izslēgti par jebkura no iepriekšminēto sadaļu pārkāpumiem. Turklāt jebkurš biedrs, kura rīcība vai reputācija kļūst apšaubāma, var tikt izslēgts. Valdei rakstiskas sūdzības šajā jomā ir jāizskata 30 dienu laikā pēc tam, kad jebkurš biedrs tās ir saņēmis par citu biedru. Attiecīgajam biedram ir tiesības uz valdes uzklausīšanu, pirms tiek veikta jebkāda izslēgšanas darbība.
V pants. Dalības procedūras.
1. sadaļa SPONSORĒŠANA
Jebkurš biedrs ar labu reputāciju var sponsorēt potenciālu jaunu biedru, iesniedzot savu biedru pieteikumu vispārējai biedru sanāksmei regulārās sanāksmes laikā. Pieteikuma eksemplāriem jābūt pietiekami daudz, lai visi biedri tos varētu pārskatīt. (Skatīt pielikumu “Informācija par biedriem” lapu) Ja ir biedru komiteja, kuras priekšsēdētājs ir 2. viceprezidents, tad iesniegums jāiesniedz komitejai. Atbalstošajam biedram jāpaziņo par savu nodomu sponsorēt biedru grupai un jālūdz visiem pārskatīt pieteikumu, lai noskaidrotu, vai nav iespējamu konfliktu vai iebildumu. Tūlīt pēc pieteikuma iesniegšanas un līdz nākamajai regulārajai sanāksmei visiem biedriem tas jāpārskata un jānosaka, vai viņam/viņai ir kādi iebildumi vai konflikti. (Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
B Ja šķiet, ka pastāv interešu konflikts, biedram, kurš uzskata, ka pastāv interešu konflikts, tas jāapspriež ar atbalstošo biedru. Atbalstošajam biedram tad ir iespēja atsaukt potenciālā biedra vārdu vai iesniegt jautājumu izskatīšanai direktoru padomē.
C Ja starp potenciālo biedru un esošo SPA biedru nav acīmredzama interešu konflikta, sponsors uzaicinās potenciālo biedru uz nākamajām trim (3) SPA sanāksmēm. Pēc trešās sanāksmes pēc kārtas biedrs tiks uzaicināts pievienoties SPA kā pastāvīgs biedrs.
Pēc vienas sanāksmes apmeklēšanas potenciālajam biedram tiks lūgts īsi pastāstīt SPA par savu uzņēmējdarbību un pieredzi. Šajā laikā biedriem būs iespēja uzdot potenciālajam biedram jautājumus par viņa uzņēmējdarbību un/vai interesi par SPA.
E Pievienojoties kā pastāvīgajam biedram, jaunajam biedram ir jāuzstājas ar “Radības runu” SPA pirmajā pieejamā datumā sešu mēnešu laikā pēc kļūšanas par jaunu biedru. Sponsora pienākums būs palīdzēt jaunajam biedram sagatavot “Radības runu” prezentācijai.
2. sadaļa. Atbalstītāja locekļa atbildība
A Pēc tam, kad potenciālais biedrs ir apmeklējis vienu sapulci, pārliecinieties, ka viņam ir statūtu kopija, un paskaidrojiet SPA mērķi un uzdevumus.
B Nodrošināt, lai potenciālais biedrs būtu informēts par dalības maksām un numuru maksām.
C Nodrošiniet, lai jebkura persona, kuru jūs sponsorējat biedru piesaistīšanai, būtu ar labu reputāciju un raksturu, kā arī tāda veida cilvēks, ar kuru jūs sadarbotos un ieteiktu citiem.
D Pielikt visas pūles, lai iepriekš pārliecinātos, ka potenciālais jaunais biedrs būs vērtīgs SPA biedrs un ka SPA var būt gandarījuma pilna pieredze jaunajam biedram un viņa/viņas uzņēmumam. SPA panākumu pamatā ir savstarpēji izdevīgas attiecības starp visiem atsevišķajiem biedriem, kas veido SPA kopumā. (Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
VI PANTS AMATPERSONAS, PIENĀKUMI UN PILNVARAS
1. sadaļa PREZIDENTS
Prezidents ir SPA izpilddirektors. Viņš/viņa vada, plāno un vada visu biedru un valdes sanāksmju aktivitātes. Viņam/viņai ir tiesības sasaukt īpašas sanāksmes un pēc nepieciešamības veidot īpašas komitejas. Viņš/viņa tieši un cieši sadarbojas ar izpildsekretāru/finanšu vadītāju visos administratīvajos jautājumos. Prezidentam kopā ar pirmo viceprezidentu un izpildsekretāru/finanšu vadītāju ir čeku parakstīšanas tiesības un pienākumi. Prezidentam, pildot savu pilnvaru termiņu, tiek atceltas viņa/viņas “maksājumi”, vienlaikus joprojām tiek aprēķināta piemērojamā “telpu maksa”. (Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
2. sadaļa. PIRMAIS VICEPREZIDENTS
Pirmais viceprezidents ir otrais komandieris un aizvietotājs
prezidenta vietā viņa/viņas prombūtnes laikā. Viņš/viņa ir arī
Ievēlētais prezidents nākamajam termiņam. Viņam/viņai būs cieši jāuzrauga
sazināties gan ar prezidentu, gan izpildsekretāru, lai sagatavotos prezidenta pienākumu pārņemšanai un jebkādu īpašu programmu vai darba kārtības jautājumu turpināšanai, kas varētu būt spēkā, sākoties viņa/viņas pilnvaru termiņam. (Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
3. sadaļa OTRAIS VICEPREZIDENTS
Otrais viceprezidents būs trešais vadošais darbinieks un kļūs par pirmo viceprezidentu nākamajam termiņam. Ja tiek izveidota biedru komiteja, otrais viceprezidents būs šīs komitejas priekšsēdētājs. (Grozīts ar 2007. gada 18. decembri)
4. sadaļa. FINANŠU DIREKTORS
Finanšu direktora pienākumi tiks uzticēti izpildsekretāra amatam. Šī amata nosaukums būs izpildsekretārs/finanšu direktors, un abu amatu pienākumi kļūs par vienas personas atbildību, kā noteikts 8. pantā. (Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
5. pants. VĒLĒŠANU PROCEDŪRA
Vēlēšanu procedūra – Padomes biedra vēlēšanas notiek katra termiņa pēdējā regulārajā sanāksmē vai aptuveni tās laikā. Amata kandidāti tiek izvēlēti no regulāro biedru vidus pirms vēlēšanu datuma, kā to nosaka prezidents. Visiem potenciālajiem kandidātiem tiek sniegta pilnīga un pienācīga informācija par Padomes biedra pienākumiem un gaidām, kā arī iespēja pieņemt vai noraidīt kandidatūru bez jebkādām sekām. Izpildsekretārs/finanšu direktors var sagatavot rakstisku balsošanas zīmi un izplatīt to biedriem vēlēšanu dienā. Kandidāts, kurš saņems visvairāk balsu, kļūs par nākamo Padomes biedru un sāks pildīt valdes pienākumus nākamajā termiņā. (Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
6. pants. PILNVARU LAIKS
Visu amatpersonu pilnvaru termiņš ir seši (6) mēneši. Amatpersonu pilnvaru termiņš ir no 1. janvāra līdz 30. jūnijam un no 1. jūlija līdz 31. decembrim.
7. sadaļa. VAKANCE
Vakance — ja kāda amatpersona nespēj pabeigt savu amata termiņu, nākamā amatpersona pēc kārtas pārņem šo vakanto amatu. Pēc tam visas nākamās amatpersonas mainās amatā, atstājot vietu brīvajam biedram. Šo brīvā biedra amatu var aizpildīt, ievēlot no biedru vidus. Ja vakanto(-s) amatpersonas amatu(-s) nav iespējams aizpildīt parastajā kārtībā, Direktoru padome var iecelt personu(-as) no biedru vidus, lai ieņemtu vakanto(-s) amatpersonas amatu(-s) ar 2/3 valdes locekļu piekrišanu. (Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
VII PANTS DIREKTORU PADOME
1. sadaļa. LOCEKĻI
Valdes locekļi ir prezidents, pirmais viceprezidents, otrais viceprezidents, iepriekšējais prezidents, divi brīvie locekļi un izpildsekretārs/finanšu direktors. (Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
2. pants. PILNVARU LAIKS
Amatpersonu un bijušā prezidenta pilnvaru termiņš ir seši (6) mēneši, bet biedru kopsapulces locekļu pilnvaru termiņš ir viens (1) gads, vienam ievēlētam amata pienākumu pildīšanas uzsākšanai 1. janvārī un vienam ievēlētam amata pienākumu pildīšanas uzsākšanai 1. jūlijā.
3. sadaļa VALDES SĒDES
Valdes sēdes notiek regulāri pēc prezidenta ieskatiem, bet ne retāk kā četras (4) reizes viņa pilnvaru laikā.
Visi SPA biedri tiek aicināti un aicināti apmeklēt valdes sēdes, un viņiem var tikt atļauts sniegt savu ieguldījumu sanāksmēs mutiski vai rakstiski. Tikai valdes locekļiem ar labu reputāciju ir balsstiesības valdes sēdēs. (Grozīts ar 2007. gada 18. decembri)
4. pants KVORUMS
Kvorums ir Valdes locekļu vairākums (4).
5. sadaļa. PILNVARAS
Direktoru padome ir SPA pārvaldes institūcija un pilnībā atbild par tās lietām un vadību saskaņā ar šiem statūtiem un biedru norādījumiem. Tai ir tiesības sasaukt ārkārtas sanāksmes un tai ir galīgā lēmējvara visos jautājumos, tostarp, bet ne tikai, par šo statūtu un/vai SPA noteikumu pārkāpumiem.
6. sadaļa. VAKANCE
Vakance — ja kāds valdes loceklis nespēj pabeigt savu amata termiņu, nākamais amatpersona pēc kārtas pārņem šo vakanto amatu. Visas nākamās amatpersonas pēc tam mainās, atstājot brīvu vietu valdes loceklim. Šo valdes locekļa amatu var aizpildīt, ievēlot no vispārējiem biedriem. Ja nav iespējams aizpildīt vakanto(-os) amatpersonas amatu(-us) parastajā kārtībā, Direktoru padome var iecelt personu(-as) no vispārējiem biedriem, lai ieņemtu vakanto(-os) amatpersonas amatu(-us) ar 2/3 valdes locekļu apstiprinājumu un ieceltā locekļa piekrišanu.
(Grozīts 2007. gada 18. decembrī)
VIII PANTS IZPILDSEKRETĀRS/KASES DIREKTORS
1. sadaļa. ATLASES PROCESS
Direktoru padome ir atbildīga par pretendentu piesaisti, pārbaudi un atlasi izpildsekretāra/finanšu direktora amatam. Visi biedri ir jāinformē iepriekš par jebkādu vakanci ierosinātajiem pretendentiem. Ideālajam pretendentam ir jābūt labām sekretariāta prasmēm un jābūt agresīvam, pārliecinātam un uz paaugstināšanu orientētam cilvēkam. Šai personai ir jārada tēls, kas atbilst SPA ideāliem.
2. sadaļa. KOMPENSĀCIJA
Atlīdzība par pakalpojumiem tiek saskaņota atlases laikā.
3. sadaļa. PIENĀKUMI
Izpildsekretāra/finanšu pārvaldnieka pienākumos ietilpst, bet tie nav vienīgie:
Uzturēt uzņēmuma adresi, tālruņa numuru, tīmekļa lapu un e-pasta sarakstu, kur centralizēti var veikt uzņēmējdarbību.
B Sanāksmju norises vietu nodrošināšana un koordinēšana.
C Dalība visās biedru un valdes sanāksmēs. Dalība visās citās SPA funkcijās vai pasākumos pēc nepieciešamības vai valdes pieprasījuma.
D Visu regulāro sanāksmju protokolu sagatavošana un izplatīšana biedriem pirms nākamās regulāri plānotās sanāksmes. Tas pats attiecas uz valdes sanāksmēm un valdes locekļiem.
E. Veikt aktuālu apmeklējumu un biedru maksu uzskaiti.
F. Maksājumu rēķinu un disciplināru paziņojumu nosūtīšana par maksas nemaksāšanu vai apmeklējuma noteikumu pārkāpumiem.
G. Korespondences sagatavošana un nosūtīšana saskaņā ar Valdes norādījumiem.
H Sagatavot un nosūtīt “Pateicības vēstuli” jebkuram viesrunātājam par viņa uzstāšanos jebkurā SPA sanāksmē.
Es sagatavoju un uzturu finanšu uzskaiti un pārskatus, izmantojot grāmatvedības sistēmas programmatūru.
J Savākt naudu un veikt iemaksas bankā. Bilances izraksti.
K Apmaksāt visus SPA apstiprinātos rēķinus, veicot atbilstošu uzskaiti.
L. Strādāt tik stundas, cik nepieciešams iepriekš minēto pienākumu un mērķu sasniegšanai. (Grozīts ar 2007. gada 18. decembri)
IX PANTS STATŪTI
1. sadaļa. PILNVARA
Šie statūti ir galīgais akts SPA lietu vadīšanai.
2. panta GROZĪJUMI
SPA statūtus var grozīt ar divu trešdaļu (2/3) balsu vairākumu no klātesošajiem biedriem kārtējā sapulcē vai ārkārtas sapulcē, kas sasaukta šim nolūkam. Visiem biedriem ar labu reputāciju vienu nedēļu iepriekš tiks sniegts rakstisks paziņojums.